Jag har just återvänt från Microsoft MVP Summit där jag tillbringade några dagar med Excel-teamet. Vill du ha ett sätt att kommunicera dina Excel-förbättringsidéer till de människor som bygger Excel? Det finns ett nytt sätt.
En av mina långvariga husdjur med pivottabeller är Compact Form är standardlayouten i Excel. Detta började hända i Excel 2007. I de flesta fall planerar jag att återanvända data i min pivottabell för andra ändamål, och att ha tre rader fält staplade i kolumn A är inte ett användbart format. Jag skulle älska ett alternativ i Excel som säger "Alla framtida pivottabeller borde vara i tabellform". Verkligen bör alternativet tillåta dig att välja om framtida pivottabeller är i kompakt, disposition, tabell eller platt layout. (Flat är för närvarande endast tillgängligt i Power Pivot - det är som tabellformat men utan delsummor).
Jag har lobbat Excel-teamet i 7 år för den här inställningen. Men även om jag driver en webbplats och har skrivit några böcker är jag bara en galen person som ber om funktionen. Det är lätt för Excel-teamet att ignorera lobbyverksamheten hos en galen person. Under MVP-toppmötet fick jag veta att Excel-teamet var uppmärksam på Excel.UserVoice.com. Så jag publicerade min idé här på UserVoice. Om du håller med om att det här är en bra idé kan du rösta på min idé. Om en idé får 20 röster kommer Excel-teamet att svara. Om en idé får många fler röster kan Excel-teamet lägga till den i en framtida version av Excel.
Jag uppmanar dig också att skicka dina idéer för Excel till Excel.UserVoice.com också. Skicka mig en anteckning med en länk till din idé och om jag gillar idén kommer jag att twittra den med hashtaggen #UserVoice så kan andra rösta på din idé.
Bekämpa IT-fördröjning med Office 365
Vanligtvis, om Microsoft lägger till en ny funktion, hjälper det dig inte på jobbet eftersom IT-avdelningen väntar ett par år innan du uppgraderar. Detta är en anledning att anamma Office 365 - du kommer att få nya funktioner omedelbart.
Här är en annan sak som jag lärde mig vid MVP Summit: Förvänta dig att nya funktioner läggs till i Excel 2016 varje månad. Till exempel kommer några nya beräkningsfunktioner att skjutas ut till Excel 2016 under december månad. Det här är otroligt! Normalt måste vi vänta i tre år tills nya funktioner läggs till. Men nu, bara några månader efter att Excel 2016 släpptes, kommer vi att ha nya funktioner. Detta är en bra anledning att köpa Office med Office 365 istället för den boxade versionen. Om du köper Office 365, börjar du med samma version av Excel som den utgivna rutan. Men varje månad får du saftiga nya funktioner.
Anpassa pivottabeller nu
Min UserVoice-idé om Tabular Form är bara en av många irritationer med pivottabeller. Vem använder egentligen standardfältnamnen "Sum of Revenue"? Tänk på alla de pivotändringar du gör i varje pivottabell varje gång. Excel MVP Debra Dalgleish från Contextures.com har löst problemet med sitt Pivot Power Premium-tillägg. Version 2 är bara $ 30. Version 3 tillåter fem uppsättningar standardvärden för $ 59. I stället för att vänta ett år på att Excel-teamet ska fixa pivottabellens standardvärden kan du lösa problemet nu.
Jag är inte över Buta dig att rösta på min idé
När jag lobbade Ash för att lägga till Excel-inställningen för framtida pivottabelllayouter utmanade han mig att få 20 personer att rösta på min idé. Jag spottade och sa till honom att jag skulle ge honom 1000 röster. Det är stolthet på linjen nu, så jag har inget emot att ge dig lite bestickning. Gå ut till Excel.UserVoice.Com och rösta på min idé. Ta en skärmdump som visar att du röstade. Skicka skärmdumpen i ett e-postmeddelande med ämnesraden I Röstade till Bill på Jelen.onmicrosoft.com. Jag kommer att svara med en länk till mitt 2-sidiga laminerade Pivot Table-kort i fullfärg, plus en hemlig kupongkod för 20% rabatt på Power Pivot Premium-tillägget.
