Tidigare hanterade Excel inte riktigt datatyper. Ja, du kan formatera vissa celler som Datum eller Text, men de nya datatyperna ger en helt ny ingångspunkt för nya datatyper nu och i framtiden.
Börja med en kolumn med stadsnamn. För stora städer som Madison Wisconsin kan du bara sätta Madison. För mindre städer kan du komma in i Madison, FL.
Välj Geografi på fliken Data.
Excel söker på Internet och hittar en stad för varje cell. En vikad karta visas bredvid varje cell. Lägg märke till att du tappar tillståndet i den ursprungliga cellen.
Klicka på kartikonen så visas ett datakort med information om staden.
Det bästa: för alla data på kortet kan du använda en formel för att dra in data i en cell. Gå in =A2. Befolkningen i cell B2 och Excel returnerar befolkningen i El Paso. Dubbelklicka på Fill Handle i B2 och Excel returnerar befolkningen för varje stad.
Varning
Dessa nya formler kan returnera en #FIELD! fel. Detta betyder att Excel, eller mer korrekt Bing, inte vet svaret på detta ännu, men det kan göra det någon gång i framtiden. Det är inte ett fel med formeln eller tabellen, bara en brist på kunskap för närvarande.
Datatyperna Geografi och Lager har extra funktioner om du formaterar som en tabell med Ctrl + T.
En ny ikon för Lägg till data visas till höger om rubriken. Använd den här rullgardinsmenyn för att lägga till fält utan att behöva skriva formlerna. Klicka på ikonen för att ange formeln åt dig.
Du kan också sortera data efter valfritt fält, även om det inte finns i Excel-rutnätet. Öppna rullgardinsmenyn för kolumnen Stad. Använd den nya rullgardinsmenyn för visningsfält för att välja längd.
När du har valt längd, välj sortera Minsta till största.
Resultatet: data sorteras från väst till öst.
