Varför låter Excel Fill Handle att den inte vet hur man räknar 1, 2, 3? Fyllhandtaget är perfekt för att fylla månader, vardagar, kvartal och datum. Varför vet den inte att 2 kommer efter 1?
Om du aldrig har använt Fill Handle, prova detta: Skriv ett månadsnamn i en cell. Välj den cellen. Det finns en fyrkantig prick i cellens nedre högra hörn. Denna punkt kallas Fill Handle. Håll muspekaren över påfyllningshandtaget. Muspekaren ändras från ett vitt kors till ett svart plus. Klicka på handtaget och dra åt höger eller dra neråt. Verktygstipsen ökar för att visa den senaste månaden i intervallet.
Notera
Om det inte fungerar väljer du Arkiv, Alternativ, Avancerat. Den tredje kryssrutan växlar mellan Fill Handle.
När du släpper musknappen kommer månaderna att fyllas i. En ikon visas som ger dig ytterligare alternativ.
Fyllhandtaget fungerar bra med månader eller vardagar.
Fill Handle fungerar också med kvartal i många format.
För att göra både kvartalen och åren måste du skriva ett tal, sedan Q, sedan varje skiljetecken (period, mellanslag, apostrof, bindestreck) före året.
När du skriver 1 och tar tag i Fill Handle ger Excel dig 1, 1, 1, … Många säger att de ska ange 1 och 2, markera dem båda och dra sedan Fill Handle. Här är ett snabbare sätt.
Det hemliga tricket är att hålla ner Ctrl medan du drar. Håll Ctrl intryckt och håll muspekaren över påfyllningshandtaget. Istället för den normala ikonen för ett plustecken kommer du att se ett plustecken med ett plustecken med superscript. När du ser + + , klicka och dra. Excel fyller i 1, 2, 3,….
Notera
Andrew Spain of Spain Enterprise i Huntsville, Alabama lärde mig en cool variation på detta trick. Om du börjar dra utan Ctrl kan du trycka på Ctrl under dragningen. En + -ikon visas längst ner i dragrektangeln för att indikera att du ska fylla istället för att kopiera.
Hur skulle vi räkna ut att Ctrl gör att Fill Handle räknas istället för att kopiera? Jag har ingen aning. Jag hämtade tipset från rad 6 vid IMA Meonske-seminariet i Kent, Ohio. Det visar sig att Ctrl verkar göra att Fill Handle beter sig på motsatt sätt: Om du Ctrl + drar ett datum kopieras Excel istället för fyllningar.
Jag har hört ett annat trick: Typ 1 i A1. Välj A1 och det tomma B1. Drag. Excel fylls istället för kopior.
Högerklicka på fyllningshandtaget för fler alternativ
Om du högerklickar och drar Fill Handle visas en meny med fler alternativ, som vardagar, månader och år. Denna meny är perfekt för datum.
Vad händer om din lön sker den 15: e och den sista dagen i månaden? Lägg in båda datumen. Välj dem båda. Högerklicka och dra Fill Handle. När du är klar med att dra väljer du Fyll månader.
Lär fyllhandtaget en ny lista
Fyllhandtaget är ett riktigt praktiskt verktyg. Vad händer om du kan använda den på alla typer av listor? Du kan lära Excel en ny lista, förutsatt att du har allt från 2 till 240 objekt. Här är det enkla sättet:
- Skriv listan i en kolumn i Excel.
- Välj listan.
- Välj Arkiv, Alternativ, Avancerat. Rulla nästan till botten och klicka på Redigera anpassade listor.
Klicka på Importera i dialogrutan Anpassade listor.
Excel förstår nu din lista så väl som den förstår söndag, måndag, tisdag. Skriv något objekt från listan. Det behöver inte vara det första objektet.
Ta tag i fyllningshandtaget och dra. Excel fyller i din lista.
Jag använder detta trick för listor som ska finnas i Excel, till exempel en lista över USA-staterna och en lista över bokstäverna i alfabetet.
Tack till personen i rad 6 vid Meonske Conference i Kent, Ohio, för att föreslå den här funktionen.
