Microsoft Access erbjuder den fantastiska ikonen Filtrera efter markering. Välj ett fält som innehåller "Widget", klicka på Filtrera efter markering så ser du alla widgets. Du kan filtrera ytterligare genom att välja ett fält som innehåller brunt och filtrera igen. Excel erbjuder i hemlighet samma funktionalitet.
Först, sedan Excel 2007, kunde du komma åt något som Filtrera efter markering med hjälp av högerklicka, Filtrera, Filtrera efter markerad cells värde. Men den här posten tillåter dig inte att högerklicka och Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst, så du har inte ett klickåtkomst till kommandot.
Men det finns ett mycket snabbare sätt som har varit i Excel sedan åtminstone Excel 2003. Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.
- Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Det finns två rullgardinsmenyer högst upp i dialogrutan. Öppna den vänstra rullgardinsmenyn och välj Kommandon ej i menyfliksområdet
- Leta efter AutoFilter på den första sidan med val till vänster. Klicka på Autofilter. Klicka på knappen Lägg till >> i mitten. Klicka på OK.
Observera i den här figuren att filterrullarna inte behöver aktiveras. Välj en cell som säger Widget. Klicka på ikonen AutoFilter i QAT.
Bingo - du ser bara widgetraderna. För att ytterligare filtrera till endast Chicago widgetförsäljning, välj valfri cell som innehåller Chicago och AutoFilter igen.
Filtrera efter markering (aka AutoFilter) fungerar när du väljer ett värde från en enda kolumn. Det fungerar inte om du behövde se alla försäljningar på lördag eller söndag. Det kräver fortfarande att du öppnar rullgardinsmenyn Filter.
Den här funktionen fungerar inte heller om dina data är formaterade som en tabell med Ctrl + T.
Thoracic Thursday - mina favoritfunktioner i Excel.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Använd inte separata ark som ett filtreringssystem (månader, regioner, etc.)"
Debra Dalgleish
