Någon som tog ett Excel-certifieringstest missade en fråga. De försökte tänka över frågan. Det kräver inte en galen matrisformel. En enkel IFNA löser det. Det finns många sätt att lösa allt i Excel, men ibland förbises de enklaste sätten.
Kolla på video
Autogenererat avskrift
- välkommen tillbaka det är dags för en annan
- duelling excel podcast Jag heter Bill Jelen
- från Jag får sällskap av Mike
- Gerber från Excel är en som detta är vår
- avsnitt 189 vlookup från översiktsdata
- hej jag redigerar delar av denna fråga
- men det är en bra fråga
- tyvärr tog mina vänner att jag
- kan inte ta vilken examen igen och fortfarande hade
- ett problem med den här frågan har vi
- skapade ett kalkylblad för att spegla
- fråga vi är helt clueless om detta
- formel måste svaret vara namnet på
- landet är inte sant eller falskt mest
- uppriktigt och att jag redigerade deras namn
- men det är fem av dem som försöker
- för att ta reda på det här så här är
- fråga hur man skapar en kolumn 1 hur man
- skapa en vlookup när kolumn a har
- blanksteg jag vill fylla i kolumn B med
- landet och här är vår uppslagstabell
- från kod till land så
- till exempel a2 kommer att vara Afghanistan och
- som kommer att upprepas hela vägen ner till 10
- och sedan kommer vi till en ny yxa kommer att vara
- OL Anandi Island 11 till 18 exempel på
- de förväntade resultaten är här okej
- oh hej jag känner din smärta men du är
- tänka över allt som är på
- det kan inte berätta namnet på provet
- kommer inte att vara så svårt som vad du
- gör detta till att det måste vara
- super enkel lika vlookup gå gör om du
- leta upp hitta en F i denna uppslagstabell
- här F 4 komma 2 komma falsk så
- perfekt rätt och det fungerar för detta
- rad och för rad 11 men det kommer inte
- arbeta för de andra raderna okej så bara
- på riktigt enkel vanlig engelska hej Excel
- om du får en n / a bara ta tag i föregående
- värde från den här kolumnen vad du än
- hittade ovanför mig ta det ner så här
- vi kommer tillbaka hit lika om det inte är
- vad de testar om na är helt ny
- i Excel 2013
- killarna som skrev testet vill
- se till att du vet om jag vet det på
- slutet på det om vi får ett n / a än
- vad jag vill ha är värdet från ovan
- mig så i det här fallet att cell b1 gillar
- det och vi kommer inte att kopiera det till alla
- av våra rader och klistra in så att
- första fungerar vlookup den andra
- en vlookup fungerar inte så om na
- ta Afghanistan ovanifrån mig och det
- går hela vägen och tar värdet
- från precis ovanför mig tills den blir den
- det fungerar och sedan växlar det och
- brytare och brytare och brytare
- inget svårt här du försökte
- gör det för svårt det här testet att jag inte kan
- säga att testets namn aldrig är
- kommer att bli så svårt
- leta efter den enkla lösningen Mike låt oss
- se vad du har
- tack ja faktiskt om ett a och
- vlookup är vägen att gå Excel 2013 eller
- senare antar jag att det är vad provet är
- folk letar efter nu ska jag åka
- över till nästa ark och gör något
- helt löjligt denna formel förmodligen
- kommer inte ens att kunna förstås av
- de som betygsätter din examen nu vad
- Jag skulle vilja göra i den här kolumnen när jag kopierar
- formeln ner är att använda en vanlig
- vlookup men jag vill ha internt i
- formel Jag vill att formeln alltid ska få
- det sista textobjektet när jag kopierar formeln
- ner så när jag kommer till den här cellen och detta
- cellen i den här cellen finns den sista texten
- värde men när jag kommer hit måste det
- ha det som utseendet på det och då
- boom boom boom uppslagsvärde fortfarande
- måste se tillbaka på den yxan och
- sätt jag ska göra det är att använda
- original uppslagsfunktion detta är
- ursprunglig funktion som Bricklin och
- Frank står i den första versionen
- av visie calc långt före vlookup och H
- lookup and the lookup function only does
- approximate match lookup it doesn't do
- exact or approximate like vlookup the
- advantage to approximate match lookup is
- in the lookup value if you put a value
- that's bigger than anything in the
- actual array or result vector it'll
- always get the last one so watch this
- for the lookup value I'm going to end
- double quotes and so I'm looking up text
- I'm zze now I'm using zze because I know
- none of the ISO
- country codes will ever start with Z Z Z
- so this is going to be bigger than
- anything ever entered into this column
- now comma and I'm using the array
- version I'm gonna click on cell a2 colon
- close parentheses click on the first a
- to hit the f4 key to lock it just the
- first cell reference now as I copy this
- down that blue range will expand since
- all of these cells are empty Z Z Z will
- always return a F because that's the
- last text item in the column control
- enter notice that's a lookup value as I
- copy down now inside of our formula we
- actually have the correct lookup value
- all the way down if we come down to some
- cell and hit f2 you can see there's the
- expandable range and sure enough lookup
- is getting the last text item entered
- now I'm going to come to the top f2 that
- whole thing is the lookup value that I'm
- going to use inside a vlookup now I come
- to the end comma table array I come over
- to a lookup table highlight the table
- I've up here in the formula bar and hit
- f4 comma 2 because the second column has
- the thing I need to get come 0 that
- means exact match close parentheses
- control enter and I'm gonna copy it all
- the way down and look at that now f2
- that's much too complicated that's a
- crazy formula when all you need is if
- and a and vlookup however there is a
- situation I'm gonna go over to XLS one
- two here there is a situation where this
- will get you into trouble and if I copy
- this down notice it's all Afghanistan
- and look at that what is going on there
- well we actually if we put this in edit
- mode there's an extra space there so
- there's some situations where we
- actually want to see the n/a air so if
- that was possibly the case then we'd
- need to use a slightly different f2
- logical test now I'm going to click on
- value and copy that because that's the
- vlookup we're still gonna use that ctrl
- C escape and I'm going to use a
- different logical test this is how we
- had to do it before Excel 2013 is blank
- now is blank only will deliver a true
- when it sees a cell is totally empty
- close parentheses if it is blank like it
- is down here comma then what do I want
- to look one cell above comma otherwise
- control V do the vlookup close
- parentheses control enter
- double click and send it down so in that
- case we are prompted we know that
- there's a problem here now I can come
- here backspace enter and now everything
- works and I'm gonna copy it down control
- home that formula is a little bit longer
- than just if an a we had to use three
- functions but in some circumstances you
- might want to take the extra time to
- create this longer formula then if n/a
- and vlookup I'm sure on the test that
- either one of those will work but this
- is the one you probably don't wanna use
- all right I'm gonna throw it back to mr.
- Excel well I ate Mike those were a
- couple of cool formulas but again I
- think the test was looking for the easy
- way the if na and like you said if you
- faktiskt sätta den formeln de inte skulle
- har en aning om att det faktiskt skulle
- arbete Jag vill tacka alla som slutar
- för att stoppa livskraftigt ses vi nästa gång
- för ytterligare en duell excel podcast från
- MrExcel excel är kul
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Duel189.xlsx
