Om en bild är värt tusen ord kan det hjälpa mig senare att fånga en skärmdump för att dokumentera där jag hittade något faktum. Medan jag brukade SnagIt eller WinSnap för detta erbjuder Excel 2010 och nyare att infoga ett skärmklipp.
Fliken Infoga i Excel erbjuder en funktion som heter Skärmdump. Detta är inte den bra funktionen. Om du öppnar rullgardinsmenyn visar de miniatyrplattor av alla öppna program. Men om du sätter in en sida ser du hela skärmen från den applikationen. Det är ofta för mycket för att vara användbart.
Den bra funktionen är längst ner i rullgardinsmenyn och kallas Screen Clipping.
Skärmklippningsfunktionen är så användbar för mig att den finns i mitt verktyg för snabbåtkomst på alla datorer som jag äger. För att lägga till den i din QAT, gå till Infoga, Skärmdump. Högerklicka på skärmklipp och välj Lägg till i verktygsfältet för snabbåtkomst.
Skärmklippningsfunktionen kommer att fånga från det program som senast var aktivt. Låt oss säga att du ville fånga en del av en webbsida i din Excel-arbetsbok. Följ dessa instruktioner.
- Öppna Chrome eller Safari eller Internet Explorer
- Navigera till den webbsida du vill fånga
- Bläddra så att den del av webbsidan som visas.
- Håll ner alt = "" och tryck på Tab tills du är tillbaka i Excel. Stanna inte i Word på väg till Excel. Gå direkt från webbsidan till Excel.
- Välj skärmklippning i Excel. En halv sekund kommer att gå och sedan försvinner Excel. Oavsett vilken applikation som senast var aktiv visas och gråtonas sedan ut.
- Klicka med musen och dra en rektangel runt den del av skärmen som du vill fånga. När du är klar med att dra rektangeln visas en bild av vad som helst i rektangeln i Excel.
När skärmklippet är i Excel kan du ändra storlek på det till mindre eller större med hjälp av storlekshandtagen. Du kan rotera med rotationshandtaget högst upp.
Jag hatar att erkänna det, men ibland måste jag skriva in några siffror från en PDF. I stället för att använda alt = "" + Tab för att växla fram och tillbaka från Excel till Acrobat, gör jag ofta en skärmklippning av det avsnittet i rapporten. Med skärmklippningen inbäddad i mitt Excel-kalkylblad kan jag skriva in siffrorna. När jag har skrivit in siffror kan jag ta bort skärmklippet. Det förhindrar en massa alt = "" + Tab-operationer och hindrar mig från att behöva memorera numret innan jag byter från Acrobat till Excel.
Thoracic Thursday - mina favoritfunktioner i Excel.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Spara aldrig" till "Spara som." "
Jo Garcia
