Excel 2019 kommer senare i år. Det betyder att jag får uppdatera tre böcker i år. Att skriva böcker kräver en viss uthållighet - du måste arbeta varje dag i flera månader för att göra framsteg. Så här använder jag Excel-trendlinjefunktionen för att hålla mig på rätt spår.
Till att börja med räknar jag ut hur många artiklar jag måste slutföra. Sidor för mig. Kanske redovisningsrapporter åt dig. Låt oss säga att jag måste fylla i 200 sidor fram till och med den 30 april.
Jag går in varje dag från idag till deadline. Jag använder en funktion för att räkna varje vardag som en dag. Jag räknar lördagar som en halv dag. Jag räknar söndagar som noll dagar. Formeln i B4 visar att jag har 29 motsvarande dagar på mig att få 200 sidor klara. Det betyder att jag måste fylla 6,89 sidor om dagen.
Skapa en tabell som visar:
- Målet är 200. Kopiera detta till alla rader.
- Hur många sidor ska skrivas varje dag.
- Den ackumulerade summan av hur många sidor som ska skrivas. Jag kallar detta "Track" som i "Where I need to be if I am on track"
- Ha en kolumn där du fyller i hur många artiklar du faktiskt slutfört varje dag
- Beräkna den ackumulerade summan av Actually Done för de dagar där du har en post. Använd en IF-funktion för att göra alla framtida poäng NA ().
Bordet ger mig inte tillräckligt med incitament. Jag lägger till fyra kolumner till höger som inkluderar datum, mål, spår och faktiskt. Välj det intervallet och infoga ett linjediagram. Jag ändrar Shape Outline-färgen för varje serie. Målet är grönt, spåret är grått, faktiskt är blått.
När du har angett den faktiska informationen i två eller fler dagar följer du dessa steg för att lägga till en trendrad:
- Klicka på raden för Aktuell i diagrammet.
- Högerklicka och välj Lägg till trendlinje. Trendlinjen kommer som standard att vara linjär vilket är bra.
- Formatera trendlinjen som röd och prickad.
Den röda trendlinjen är min motivator. Som visas nedan fick jag en långsam start. Excel säger till mig att om jag fortsätter i samma takt kommer jag att ha cirka 70 sidor gjorda inom tidsfristen, mycket kortare än 200-målet.
Jag erkänner att jag ger den röda trendlinjen en personlighet. Men den röda trendlinjen är en grym taskmaster. Låt oss säga att jag satt ihop två dagar där jag skriver de 6,89 dagar som krävs. Den prickade röda linjen är inte imponerad. Den röda linjen säger fortfarande att jag kommer att sakna deadline med 25%.
För att få den röda linjen att reagera, måste jag sätta ihop flera dagar med över normal prestanda.
Den röda trendlinjen är hur jag får ett stort projekt gjort.
Varje lördag, ett erkännande av skuld. Jag kommer att avslöja mina dåliga vanor i Excel och diskutera varför du ska göra vad jag säger istället för att göra vad jag gör.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Sökande som säger att de är en" expert "i Excel på ditt CV kommer att ljuga om andra saker också!"
ED King
