Pivot-diagram - Excel-tips

Bygga ett pivotdiagram för att sammanfatta en datamängd

Kolla på video

• Bygga ett pivotdiagram för att sammanfatta en datamängd
• Jag börjar med ett pivottabell.
• Om du vill att år ska gå igenom diagrammet, låt dem gå ner i raderna
• Ändra fältinställningar för att visa värden i procent av rad
• Formatera pivottabellen som% utan decimaler
• Skapa pivotdiagrammet
• Klipp omedelbart, Ctrl + Hem, Klistra in
• Formatera diagrammet:
• Lägga till en titel högst upp
• Trippelklicka på titeln för att redigera på plats
• Välj andra serien. Ctrl + 1. Begränsa gapbredden.
• Lägg till dataetiketter till endast den andra serien

Videoutskrift

Lär dig Excel från MrExcel Podcast, avsnitt 2008 - Pivot-diagram

Hej, jag ska podcasta hela denna bok, fortsätt och prenumerera på Excel-spellistan.

Välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen. Det här är en där videorna kommer att gå mycket mer i detalj än boken. Boken lyste över hur man gör något. Vi är på väg att skapa en instrumentpanel i de här nästa podcasts men låt oss först prata om att göra ett pivotdiagram. Jag måste erkänna att jag nästan aldrig använder pivottabeller. De är bra. Jag vet inte vad mitt problem är. Så låt oss prata om att bygga ett pivotdiagram i detalj och jag är fortfarande gammalskola här.

Jag skapar först pivottabellen och skapar sedan diagrammet från pivottabellen. Så jag ska infoga ett pivottabell. Det kommer att gå till ett befintligt kalkylblad. Jag har redan byggt ett instrumentpanelark men jag behöver det ur sikte på instrumentpanelarket. Så här för platsen ska jag gå till instrumentpanelen och sedan ner till P54 eftersom allt ovanför och till vänster kommer att bli den verkliga instrumentpanelen.

Jag behöver de här sakerna för att vara utom synhåll när vi tittar på vår instrumentpanel. Okej, nu, det jag tänker mig här är ett diagram med åren som går och jag vill jämföra e-böcker med tryckta böcker. Så för att jag vill att åren ska gå igenom i pivottabellen måste de gå ner. Det är helt bakåt.

Så jag tar åren och flyttar ner det här området och då kommer produktlinjen att gå över och vi lägger värde här och detta visar absoluta dollar men vad jag vill göra är att jag vill visa hur e-böckerna växer i procent av det totala beloppet. Så jag ska välja en av dessa celler och gå in i fältinställningar, några räknar genomsnitt, max, min. Det finns saker här på den första fliken men de bra sakerna finns på den andra fliken.

Visa värden som och jag vill ha det som en procentandel av raden totalt, okej? På det sättet kommer 80 plus 20 att gå över hundra procent. För det mesta gör jag Procent av kolumn totalt för att jag vill visa dig hur saker läggs till hundra procent här men igen är det lite bakåt eftersom jag bygger pivottabellen lite bakåt.

Okej, nu vill jag inte ha alla dessa procentsatser. Jag vill ändra detta till en procentsats med noll decimaler. Perfekt. Jag behöver inte riktigt Grand Total, och det behöver jag inte riktigt ta bort den, men jag kommer bara på det sättet om någon råkar se pivottabellen här nere för att se bra ut och på samma sätt rapportlayout visas i tabellform så att det ser bättre ut. Okej nu härifrån ska vi skapa ett pivotdiagram. Så jag ser till att jag är inne i pivottabellen, klickar på pivotdiagram och jag vill att det ska vara ett staplat kolumndiagram, som lägger till upp till hundra procent, så. Jag klickar ok, jag ska lägga det här mitt på skärmen, som inte är mitt på instrumentpanelen, så jag Ctrl x för att bli av med den. Ctrl hem,Ctrl v för att klistra in och nu har jag diagrammet uppe i området där instrumentbrädan ska gå.

Nu härifrån, typ av, bara lite normal formatering. Okej så vi ska ta legenden och ta bort legenden till toppen. Jag ska lägga till en diagramtitel. För att redigera diagrammets titel, trippelklickar jag och detta kommer att bli e-bokförsäljning i% av totalen. Okej och så jag är verkligen fokuserad här på just det blå. Det ljusblå, det ljusblå så jag väljer den serien och jag vill lägga till dataetiketter i de serierna, men jag vet att jag kommer att behöva mer utrymme för dataetiketterna eftersom jag har två siffror och en procent. Så det första jag ska göra är att trycka på Ctrl en, för att gå in i formatceller och det finns en inställning här som heter Gap Width och jag kommer att göra Gap Width smalare, vilket gör mina kolumner fina och stora och tjocka.

Okej bra, så nu härifrån har jag precis valt den andra serien. Jag lägger till dataetiketter. Se, nu får jag dataetiketter bara i toppserien. Detta ser bra ut noll till hundra procent. Ibland hamnar du med extra decimaler där och du måste dubbelklicka för att gå in men i det här fallet fungerade allt bra. Nu är det enda konstiga att vi har några värderingar och år och igen eftersom jag inte är ett pivottabell, Pivot Chart-kännare, jag använder dem inte hela tiden. Jag, dessa stör mig bara. Jag vill få dem härifrån. Så på fliken Analysera, under Fältknappar, säger jag göm för alla. Jag vet inte, jag är säker på att i YouTube-kommentarerna kommer jag att höra från någon som säger åh nej det är de största sakerna. Du bör gärna meddela mig.Skola mig om detta varför jag skulle vilja ha dem, men just nu gillar jag dem helt enkelt inte. Jag vill bli av med dem.

Okej så, vad vi har nu är att vi har ett pivotdiagram och detta pivotdiagram är knutet till ett pivottabell som inte syns. Trevlig liten sammanfattningsrapport och vart vi är på väg i denna serie videor kommer vi att skapa några fler pivottabeller och några fler pivottabeller och sedan knyta dem alla till en uppsättning skivor. Låt oss göra det imorgon.

Bra sätt att imponera på din chef. Köp den här boken. Fyrtio bra tips plus några bonustips. Tjugofem dollar.

Okej sammanfattning av detta avsnitt vi ska bygga ett pivotdiagram för att sammanfatta datamängden. Jag börjar alltid med en pivottabell när du vill att åren ska gå över diagrammet får dem att gå ner i raderna, det är bakåt. Ändra fältinställningarna så att de visar värden som en procentandel av raden istället för procent av kolumnen. Formatera i procent utan decimaler. Välj sedan en pivottabell, klicka på pivottabell. Jag skär omedelbart, Ctrl Home, klistra in, flytta det upp i instrumentpanelen. Vi lade till en titel högst upp. Trippelklicka på titeln för att redigera på plats. Välj den andra serien, Ctrl en, för att minska klyftan med och lägg sedan till dataetiketter till endast den andra serien.

Hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Åh vi ses nästa gång för en ny netcast från MrExcel.

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2008.xlsx