Dagens bugg i Excel upptäcktes av Mynda Treacy och involverar tidslinjeskivaren i Excel. Mynda arbetade med videoklipp för en av sina fantastiska kurser och hittade en pivottabell där tidslinjeskivaren fortsatte att lägga till nya år.
För att börja skapa en datauppsättning med datum som körs från 1 januari 2017 till 31 december 2018. Se till att inkludera de två datumen (felet är annorlunda om dina uppgifter slutar den 30 december istället för den 31 december.
Skapa en ny pivottabell från dessa data.
Dra intäkterna till området Värden i pivottabellen. Dra datum till området Rader.
Beroende på din version av Excel och dina Excel-alternativ ser du en av två saker.
Om du ser år, kvartal och datum överst har Excel automatiskt grupperat dina datum. Tryck på Ctrl + Z för att ångra grupperingen.
Välj vilken cell som helst i pivottabellen. Klicka på Infoga tidslinje på fliken Analysera. Välj Datum i skäret Infoga tidslinjer.
Kolla in tidslinjen. Ditt pivottabell slutar 2018-12-31, men tidslinjen går ända fram till december 2019.
För att göra det lättare att se öppnar du rullgardinsmenyn Månader och byter till År.
Mynda upptäckte något mer. Välj den första datumcellen i pivottabellen. Välj Gruppfält på fliken Analysera. I dialogrutan Gruppering väljer du dagar, månader, kvartal, år.
När du klickar på OK växer tidslinjeslicern till att omfatta ytterligare ett år.
Varje gång du besöker dialogrutan Gruppering växer tidslinjen ytterligare ett år.
Kudos till Mynda Treacy för att upptäcka detta udda fel. Hon rapporterade det till Excel-teamet, och det kommer sannolikt att bli lappat inom en månad eller så. Förresten, kolla in Myndas fantastiska e-postnyhetsbrev på MyOnlineTrainingHub.
Varje fredag undersöker jag ett fel eller annat fiskigt beteende i Excel.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Strukturerade referenser som pekar på tabeller är lättare att förstå: = (@ Profit) är vettigare än = F2. En A1-referens till en cell ringer inte en klocka!"
Mark Rosenkrantz
