Jag blev förskräckt när jag såg min första Excel 2007-pivottabell. Av någon otänkbar anledning placerade Excel tre olika radfält i kolumn A. Varför skulle någon tycka att det här var en bra idé?
Under de kommande tio åren skulle jag byta varje pivottabell. Gå först till Design, Rapportlayout, Visa i tabellform. Det skulle få varje radfält till sin egen kolumn. Sedan, Design, Report Layout, Repeat All Item Etiketter för att fylla i de tomma ämnen som visas i D8: D11.
Från MVP-toppmötet 2007 frågade jag hela tiden Excel-teamet om de skulle överväga en inställning som låter mig säga att alla framtida pivottabeller skulle vara i tabellform. Det skulle spara tre klick per pivottabell. Slutligen föreslog Ash Sharma att jag skrev upp min idé på Excel.UserVoice.Com och fick några röster. Jag kom tillbaka med hundratals röster och funktionen finns nu i Excel.
Personer med Office 365 har redan funktionen. Personer med den eviga versionen av 2016 måste vänta på Excel 2019 under andra halvåret 2018. För att hitta funktionen, gå till Arkiv, Alternativ. Leta efter den nya datakategorin till vänster. Välj Redigera standardlayout.
Det finns minst tre olika sätt att ställa in standardvärdena.
- Du kan använda rullgardinsmenyerna i mitten av dialogrutan för att säga att alla framtida pivottabeller är i tabellform och upprepar alla artikeletiketter. Det räcker för att göra mig lycklig.
- Du kan klicka på knappen Pivottabellalternativ och ställa in en viss inställning. Om du råkar älska de gamla dra-och-släpp-pivottabellerna, klicka på pivottabellalternativ, gå till fliken Display och välj klassisk pivottabelllayout. Eller: Oavsett vilken inställning i alternativ som är din favorit kan du välja den och alla framtida pivottabeller kommer att ärva inställningen.
- Det tredje sättet: Hitta en pivottabell som är perfekt formaterad. Använd Importera-knappen och peka på den pivottabellen
Detta är en stor förbättring. Om du har något som gör dig galen i Excel, skicka dina idéer till Excel.UserVoice.com och få dina vänner och kollegor att rösta på din idé.
Varje tisdag tittar jag på en av Office 365-funktionerna som kommer att debutera i Excel 2019.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Om data är den nya oljan är Excel fortfarande det bästa raffinaderiet."
Dan Fylstra
