Du har lagt till delsummor i Excel. Men du vill att dessa delsummor ska flytta en kolumn till höger så att de blir lätta att se. Här är en metod.
Kolla på video
- Rebecca i Springfield Missouri frågar: Hur flyttar man delsummorna över en kolumn?
- Sortera uppgifterna efter konto
- Data, delsummor, vid varje kontoändring, summera beloppet
- Använd grupp 2 och konturknappen # 2 för att bara visa totalen
- Markera alla tomma ämnen i en kolumn till vänster om delsummorna
- Använd Home, Find & Select, Gå till Special, Endast synliga celler eller alt = "" +;
- Hem, Infoga, Celler, Skift celler rätt
- Klicka på knappen # 3 Grupp & disposition
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2168: Skift delsummor till höger en kolumn.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Jag var precis i Springfield, Missouri och gjorde ett seminarium där, och Rebecca kom fram och sa att hon ville lägga till delsummor till en datamängd - vilket är enkelt nog - men låter inte delsummorna här i kolumn F. Vill för att flytta dessa delsummor åt höger, en kolumn så att de är över i kolumn G.
Okej, så det är enkelt att lägga till delsummor efter konto. Välj en cell i kolumnen Konto, gå till fliken Data och A till Ö, så. Och sedan, även på fliken Data, här under gruppen Disposition, välj Delsumma, och vi säger Vid varje ändring i konto ska vi använda funktionen Summa och lägga delsumman till beloppet och klicka på OK och BAM! Så får vi totalt vid varje ändring av kontonumret, eller hur? Det är vackert, det är snabbt. OK.
Men för att göra det här tricket, vad vi ska göra är att vi kommer att kollapsa ner till vyn nr 2 - dessa kallas grupp- och konturknappar, de lades till av kommandot delsumma och det ger oss bara de Delsumman - och vad vi måste göra är att vi måste välja bara de saker vi kan se. Och jag ska välja en kolumn till vänster om vår delsumma-kolumn. Så jag ska börja här vid E och jag håller ner Skift-tangenten medan jag bläddrar ner och sedan pilar nedåt för att välja alla dessa celler. Nu ska jag använda en genvägsknapp här på Alt +; --Alt +; väljer de synliga cellerna, det är en genväg för Hem - Sök & välj, Gå till Special, Endast synliga celler, OK. Okej, så bara Alt +; väljer dessa celler och sedan Infoga, Infoga celler, Skift celler till höger, klicka på OK och det flyttar dem så.Och vi går tillbaka till # 3-vyn, du kan se de totala som sitter där ute i kolumn G, hela vägen ner så. OK. Varsågod.
Det tipset och mycket mer Deltotaltips och alla typer av tips, 617 Excel-mysterier löst i den här boken. Klicka på "jag" i det övre högra hörnet för mer information om boken.
Okej, avslutning: Springfield, Missouri, Rebecca - hur man flyttar kolumnerna över en kolumn. OK? Så, först lägger vi till delsumman; Sortera uppgifterna efter konto; Vid varje ändring av konton; På beloppet; använd # 2 Grupp- och dispositionsknappen; visa endast Totals; markera alla tomma i en kolumn till vänster om delsummorna; och sedan Alt + semikolon, som endast markerar de synliga cellerna; och sedan bara hem; Infoga celler; Flytta celler åt höger; gå tillbaka till # 3 Grupp- och dispositionsknappen så är du klar.
Jag vill tacka Rebecca för att hon dykt upp i mitt seminarium i Springfield, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2168.xlsm
