Web App Dashboard - Excel Tips

Innehållsförteckning

Innan du går till webben, se till att instrumentpanelen ser mindre ut som Excel

Skapa ett namngivet intervall som DisplayMe som omger din instrumentpanel. För att göra det, välj Arkiv, Webbläsarvyalternativ. Välj objekt i arbetsboken på fliken Visa och välj det namngivna intervallet DisplayMe.

Webbläsarvyalternativ

Spara din arbetsbok till en OneDrive-plats. Använd Arkiv, Dela och be om en delningslänk.

Få en delningslänk

Alla som har länken kan öppna filen i en webbläsare och interagera med skivorna.

DisplayMe

Varning

Alla som har länken kan ladda ner arbetsboken och ta bort datablad.

Tack till Ghaleb Bakri för att du föreslog en liknande teknik med hjälp av rullgardinsrutor. Ryan Wilson föreslog att Excel inte skulle se ut som Excel. Jon Wittwer från Vertex42 föreslog sparklines och skivor.

Kolla på video

  • Innan du går till webben, se till att instrumentpanelen ser mindre ut som Excel
  • Markera alla celler och använd en lätt fyllningsfärg för att bli av med rasterna.
  • Avmarkera formelfält, rubriker och rutnät på fliken Visa.
  • Använd för att kollapsa bandet till höger på bandet.
  • Använd piltangenterna för att flytta den aktiva cellen så att den döljs bakom ett diagram eller skär.
  • Dölj alla ark utom instrumentpanelarket.
  • Jag använder anpassade vyer så att jag senare kan ta bort alla kalkylblad
  • I Excel-alternativ, Avancerat, kan du dölja rullningslister och arkflikar.
  • Skapa ett intervallnamn runt instrumentpanelen
  • File, Info, Webbläsaralternativ (används för att vara File, Export)
  • Spara till One Drive
  • Få en delningslänk

Videoutskrift

Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2012 - Web Dashboard!

Okej, jag podcastar hela denna bok, gå och prenumerera på spellistan där uppe i det övre högra hörnet!

Välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Hela veckan har jag byggt den här instrumentpanelen, nu ska vi publicera den på webben, men innan vi publicerar den på webben kommer vi att se ut som Excel. Så hur jag gör det väljer jag alla celler på instrumentpanelen, Hem, använd bara en fin ljus färg där, det är mitt första steg för att få det att se ut som Excel. På fliken Visa, låt oss stänga av formelfältet, stäng av rubrikerna, det är ABC överst, stäng av rutnätet, även om vi redan inte kan se dem på grund av färgen. På höger sida har jag indikatorn här ute, använd den för att dölja bandet. Den aktiva cellen, använd piltangenterna för att få den bakom ett diagram eller bakom en skivare, så ingen ser cellpekaren där ute.

Okej, nu vill jag dölja alla ark utom instrumentpanelarket, men innan jag gör det, för det är svårt att ta bort alla ark, så jag ska göra Visa, anpassade vyer, lägga till en ny vy som heter ShowAllWorksheets, klicka på OK . Och sedan kommer jag att gömma mig, högerklicka, välja Dölj, jag inser att det är ur sikte där, Ctrl-klicka på dessa, högerklicka, välj Göm igen, jag inser att det är ur sikte. Sedan går vi tillbaka till Visa, anpassade vyer och skapar en ny vy som heter OnlyDashboard, klicka på OK. Vad betyder det nu? Det betyder att när jag går till Visa, anpassade vyer och gör ShowAllWorksheets kommer det att dölja allt, eller så kan jag gå in i Visa, anpassade vyer och säga OnlyDashboard, och jag får bara instrumentpanelen. Häftigt, eller hur?

Kom ihåg, utanför instrumentpanelen, här i kolumn P, finns det andra saker, saker som jag inte vill att folk ska rulla ut till. Så jag ska bara välja detta intervall här, och under Formler, Namnhanterare, ska jag skapa nytt namn, vi kallar det MyDashboard, klicka på OK, perfekt. Okej, så det här är instrumentpanelen som vi vill sätta på webben, innan vi åker dit ska jag gå till Arkiv, och här nere använder du webbläsarvyalternativ. Om du befinner dig i en tidigare version av Excel var detta under Arkiv, Export, Webbläsaralternativ. Och jag vill inte göra hela arbetsboken, jag vill göra objekt i arbetsboken, och vi ska leta efter vårt namngivna sortiment av MyDashboard, så det här är allt jag vill dela, klicka på OK, okej. Nu måste jag spara detta, jag ska spara som, för att spara det till OneDrive.Det här har tagit för lång tid, jag väntar fortfarande på att den ska laddas upp till OneDrive. Okej, där är vi, det är klart!

Nu ska jag gå till Arkiv, Dela och jag vill dela med människor, få en delningslänk, och det är faktiskt en visningsbar länk, okej, och det finns den stora stora länken, kommer att kopiera det, okej . Så jag klistrade in den där vansinnigt långa länken här i en webbläsare, och kolla nu, det finns mitt Pivot-diagram, mina gnistlinjer, ett annat Pivot-diagram, mina skivor, och otroligt, när jag väljer skivaren ser du att data och kartuppdateringen. Hur fantastiskt är det, eller hur? Där är du, du är inte bara en Excel-person, du är en webbapp-utvecklare. Detta lagras inte i ditt företag, jag är säker på att ditt företag kommer att tappa bort att dessa uppgifter finns på webben, förutsatt att någon kan räkna ut den här galna webbadressen. Okej, om de får den webbadressen, ja, de kommer att ha dina data, ditt samtal, oavsett om det är en affärsbrytare eller inte.

Vill du ha ett sätt att imponera på chefen? Ah, hela serien, det här är ett bra sätt att imponera på chefen, det är bara ett par sidor i den här boken "MrExcel XL", klicka på "i" i det övre högra hörnet för att köpa boken! Okej, för att sammanfatta: Innan du går till webben, gör att din instrumentpanel ser ut som Excel, okej? Markera alla celler, ljus fyllningsfärg för att bli av med raster, avmarkera formelfältet, rubriker, rubriker och rutnät. Du kan till och med, förresten, jag visade det inte i avsnittet, men om du går in i Arkiv, Alternativ, Avancerat finns det saker här nere för att stänga av den horisontella och vertikala rullningsfältet, vi gömde alla ark, men du kan dölja arkflikarna och så vidare. Innan du döljer alla ark, gå in i anpassade vyer, skapa en ny anpassad vy för att visa alla kalkylblad och dölj sedan alla kalkylblad utom instrumentpanelen.Skapa ett intervallnamn runt din instrumentpanel, gå in i webbläsaralternativ som tidigare var File, Export, men det är nu File, Info, Webbläsaralternativ och säg att du bara vill visa det namngivna intervallet. Spara filen på OneDrive och skaffa sedan en delningslänk för endast visning, dela den med din chef och plötsligt har du en vacker, vacker webbapp.

Tja hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2012.xlsx

Intressanta artiklar...