Sedan första gången jag såg OneNote vid Microsoft Authors and Publishers Conference 2003 blev jag kär i produkten. Det är ett anteckningsverktyg som är bra på min stationära dator hemma. OneNote levereras automatiskt med alla Toshiba-penna-baserade surfplattor, men det är inte exklusivt för surfplattan.
I grund och botten är OneNote som en stor spiralanteckningsbok. Du har ett tomt pappersark med sidor som går längs skärmens högra sida och sektioner över skärmens övre del. Du kan lägga till fler sidor i valfritt avsnitt och lägga till fler avsnitt efter behov.
När du skriver anteckningar kan du markera dem med en mängd olika NoteFlags. OneNote erbjuder 25 olika notflaggor som du kan anpassa.
To-Do-anteckningsflaggorna gör OneNote perfekt för att spåra To-Do-listor.
Anteckningar kan dras från en plats till en annan. Du kan enkelt dra de färdiga objekten ur vägen.
I slutet av dagen, skapa en ny sida …
… och kopiera de oavslutade föremålen från igår till den nya dagen.
OneNote kan behålla textanteckningar, bilder, ljud- och videoanteckningar. Om du kopierar text från en webbsida och klistrar in i OneNote klistras den ursprungliga URL: en in, så att du kan gå tillbaka för att hitta webbsidan senare.
Ljudanteckningarna är fantastiska. Om du startar en ljudanteckning under en föreläsning och skriver in några nyckelord när professorn gör en poäng, kan du enkelt gå tillbaka och starta ljuduppspelningen från den punkt där du skrev in anteckningen. OneNote säkerhetskopierar mirakulöst uppspelningen några sekunder för att ta hänsyn till din reaktionstid när du börjar skriva anteckningen.
Om du har SP1-versionen av OneNote (det här är en gratis uppgradering när du köper programmet) kan du bjuda in andra i nätverket för att redigera dina sidor samtidigt som du redigerar sidor. Föreställ dig hela ditt projektteam på tio personer som samtidigt kan brainstorma och titta på sidan fylla med idéer. Under showen hade jag Andy typ till vänster medan jag skrev till höger.
OneNote fungerar bra för att överföra data mellan sig själv och PowerPoint, Word, Excel. Om du har Outlook 2003 kan du skicka OneNote-sidor som e-post till andra som har eller inte har OneNote. På showen demonstrerade jag VBA-verktyget för att automatiskt skicka Excel-data till nya OneNote-sidor.
OneNote är en fantastisk ny produkt för Windows-datorer. Om du ständigt försöker hålla klisterlappar på din vägg eller till och med bära en pappersanteckningsbok som du vill kunna söka, är du skyldig dig själv att prova OneNote.
För fullständig information om Microsoft OneNote, kolla in den nya boken, Unleash the Power of OneNote E-Book.
