För att prova detta tips på din egen dator, ladda ner och packa upp CFH274.zip.
Excel erbjuder 65 536 rader med data i ett enda kalkylark. Vad händer när du har mer data än så här? Många vänder sig till Access - men den stora nyheten är att du kan använda Access-data och ändå göra Excel-pivottabeller på data för att producera snabba sammanfattningsrapporter.
Du har en tabell i Access med 83 000 rader med data. Detta är mer data än vad som kan fångas i ett enda Excel 2003-kalkylblad.
Börja med en tom Excel-arbetsbok. Välj Pivottabell på datamenyn. Om du använder Excel-data kan du vanligtvis klicka höger genom steg 1 och 2 i guiden. I det här fallet måste du ändra inställningarna. Välj pivottabell och pivottabell från datamenyn.
I steg 1 i guiden väljer du externa data.
I steg 2 klickar du på knappen Hämta data.
Välj en Access-databas.
Den här gamla öppna dialogrutan visar att du nu faktiskt kör Microsoft Query istället för Excel. Bläddra till din databas.
En lista med tabeller visas till vänster. Välj en tabell och tryck på pilknappen för att flytta fälten åt höger.
I de följande två stegen kan du filtrera data eller ändra sorteringsordningen. Klicka bara på Nästa genom dessa. Välj att returnera data till Microsoft Excel.
Du kommer äntligen tillbaka till steg 2 i guiden Pivot Table. Välj Nästa. Klicka på Slutför i steg 3 i guiden.
Du har nu ett tomt vridbord.
Du kan dra fält från pivottabellens fältlista till olika avsnitt i pivotrapporten för att skapa en sammanfattningsrapport.
Genom att lagra dina data i Access kan du använda Excels mest kraftfulla funktion - pivottabeller - för att analysera dina data.
Tipsen i denna show är från Pivot Table Data Crunching.
