Generisk formel
=COUNTIF(range,criteria)
Sammanfattning
För att skapa en sammanfattning kan du använda COUNTIF eller COUNTIFS. I exemplet som visas är formeln i cell G5:
=COUNTIF(colors,F5)
där "färger" är ett namngivet område för cellerna D5: D11
Förklaring
När du arbetar med data är ett vanligt behov att göra sammanfattningsberäkningar som visar totalt antal på olika sätt. Totalt räknas till exempel efter kategori, färg, storlek, status osv. COUNTIF-funktionen är ett bra sätt att generera denna typ av totalsummor.
Om du har ett begränsat antal värden att räkna är det en bra lösning. Men om du har en stor lista med värden som kommer att förändras över tiden är en pivottabell ett bättre alternativ.
Exempel på problem och lösning
I exemplet som visas har vi en liten uppsättning orderdata. Alla beställningar gäller T-shirts, som finns i 3 olika färger: röd, blå och svart.
Till vänster använder vi COUNTIF för att ge en uppdelning efter färg. Formeln i cell G5 är:
=COUNTIF(colors,F5)
där "färger" är ett namngivet område för cellerna D5: D11. Vi använder ett namngivet intervall i det här fallet för att göra formeln enkel att kopiera ner sammanfattningstabellen. Alternativt kan du använda en absolut referens så:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
COUNTIF-funktionen tar två argument: ett antal celler att räkna och kriterierna för att räkna. I det här fallet vill vi räkna efter färg, så vi har satt upp en liten tabell som listar alla färger i kolumn F. Detta gör att vi kan använda färgnamnen i kolumn F både för etiketter och för de kriterier som går in i COUNTIF som det andra argumentet.
I det här fallet testar vi jämlikhet, så vi behöver inte använda några logiska operatorer. Vi kan helt enkelt ange det namngivna intervallet "färg" för intervallet, och en hänvisning till den intilliggande cellen i kolumn F för kriterierna.
