I den här videon tittar vi på hur man markerar höga och låga värden i ett Excel-diagram med hjälp av dataetiketter.
Detta kalkylblad innehåller dagliga försäljningsnummer för en liten webbutik.
Jag plottar uppgifterna i ett grundläggande kolumndiagram.
Låt oss säga att vi vill markera de högsta och lägsta värdena genom att visa dessa värden direkt över staplarna.
Det här kan verka knepigt, men vi kan bygga en mycket enkel lösning med endast datatiketter med en enkel formel.
Jag ska gå igenom lösningen steg för steg.
Först aktiverar jag dataetiketter.
Nu kan vi tydligt se försäljningsvärdena för varje dag.
Vi vill dock bara visa de högsta och lägsta värdena.
Ett enkelt sätt att hantera detta är att använda alternativet "värde från celler" för datatiketter.
Du hittar den här inställningen under Etikettalternativ i formatfönstret.
För att visa dig hur detta fungerar lägger jag först till en kolumn bredvid data och flaggar minimi- och maxvärden manuellt.
Nu tillbaka i etikettalternativet avmarkerar jag Värde och markerar "Värde från celler". Då måste jag välja den nya kolumnen.
När jag klickar på OK ersätts de befintliga dataetiketterna med de etiketter jag skrev för hand.
Så det är konceptet. Nu måste vi göra lösningen dynamisk och dra in de faktiska värdena.
Jag börjar med att lägga till maxvärdet.
För att göra formeln lätt att läsa och ange, heter jag försäljningsnumren "belopp".
Formeln jag behöver är:
= IF (C5 = MAX (mängder), C5, "")
När jag kopierar den här formeln ner i kolumnen returneras endast det maximala värdet.
Och tillbaka i diagrammet har vi nu en dataetikett som visar maximalt värde.
Nu måste jag utöka formeln för att hantera minimivärdet.
Jag kan lägga till en annan kapslad IF, men att använda OR-funktionen är lite mer kompakt.
= IF (ELLER (C5 = MAX (mängder), C5 = MIN (mängder)), C5, "")
Formeln läser om C5 är maxbeloppet, eller minsta belopp, returnerar C5.
Annars returnerar du en tom sträng.
Nu returnerar formeln både min- och maxvärden, och diagrammet visar dessa värden som dataetiketter.
Och id jag ersätter försäljningsnumren med en formel för att generera slumpmässiga värden, diagrammet markerar korrekt höga och låga värden när data ändras.
Kurs
Core ChartsRelaterade genvägar
Dra till kalkylbladet Alt + drag ⌘ + drag Enter och flytta ner Enter Return Radera tecken till vänster om markören Backspace Delete Flytta en cell nedåt ↓ ↓ Enter och flytta åt höger Tab Tab Komplett post och stanna i samma cell Ctrl + Enter ⌃ + Return Beräkna kalkylblad F9 Fn + F9
