Excel-handledning: Felkoder för Excel-formel

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

I den här videon granskar vi de felkoder som Excel visar när det är något fel med en formel.

Det finns åtta felkoder som du troligen kommer att stöta på någon gång när du arbetar med Excels formler.

Först har vi delat med noll-fel. Du ser detta när en formel försöker dela ett tal med noll, som i detta första exempel.

Observera att du får samma fel när en formel försöker dela med en tom cell.

Du kan också se fel dividera med noll med AVERAGEIF- och AVERAGEIFS-funktionerna, när kriterierna inte matchar några celler i intervallet.

Du ser ett NAMN-fel när Excel inte känner igen ett namn eller en formel. I det första exemplet stavas AVERAGE-funktionen felaktigt så att den inte känns igen.

I det andra exemplet försöker vi få medelvärdet för ett intervall med namnet "prime", men det intervallet finns i det här kalkylbladet.

NA-felet innebär att data inte är tillgängliga. Du kan se detta fel när du arbetar med ett intervall som innehåller NA-felet, som i detta första exempel. Om B7 är tomt eller innehåller ett normalvärde försvinner felet.

NA är också ett vanligt fel när du använder VLOOKUP eller MATCH. Det betyder att uppslagsvärdet inte finns i tabellen eller matrisen. I det här fallet finns inte Sushi i tabellen. Om vi ändrar värdet i B12 till Pizza är allt bra.

Du kan se NUM-felet om ett värde är för stort, som i detta första exempel. Om vi gör exponenten till ett mindre värde kan Excel visa resultatet.

I det andra exemplet är den första formeln bra och returnerar 28 månader mellan datumen med DATEDIF-funktionen, men skickningsformeln har startdatum och slutdatum omvända och kastar ett NUM-fel.

Du ser ett värdefel när ett argument inte är den förväntade typen. I det första exemplet är "apple" inte ett giltigt datum, så funktionen NETWORKDAYS kan inte beräkna arbetsdagar och returnerar VALUE.

MONTH-funktionen kan inte extrahera ett månadsvärde från "apple" av samma anledning.

Du ser också ett VALUE-fel om du skapar en matrisformel och glömmer att ange formeln med rätt syntax med Contrl + Shift + Enter.

REF-felet är ett av de vanligaste felen du ser. Det inträffar när en referens blir ogiltig, oftast eftersom celler har tagits bort. Till exempel summerar formeln i B6 de tre värdena i kolumn E. Om jag tar bort rad 10, som innehåller ett av dessa värden, returnerar funktionen REF-felet. Om vi kontrollerar funktionen ser vi att den senaste referensen har ersatts med felkoden.

NULL-felet är ganska sällsynt och inträffar när du har angett två intervall som inte skär varandra. För att illustrera, titta först på den här lilla försäljningstabellen.

I formlerna nedan använder vi mellanslagstecken för att specificera skärningspunkten mellan två områden. Detta fungerar bra för de två första formlerna, som hämtar ett specifikt värde vid skärningspunkten mellan båda områdena.

Den tredje formeln innehåller dock två områden som inte skär varandra, så formeln returnerar NULL.

Låt oss nu titta på det första exemplet, som är en SUM-funktion. Du kan se att den här formeln oavsiktligt använder ett mellanslag istället för ett komma. Eftersom utrymmet är områdesskärningsoperatören och eftersom B7 och B8 inte skär varandra returnerar SUM NULL.

Slutligen kommer du ofta att se en rad hash-tecken när ett värde inte passar i en cell. Cell B6 innehåller ett enkelt datum, men datumet är formaterat med ett långt format så att det inte visas. För att åtgärda detta fel, gör bara kolumnen bredare.