Excel-handledning: Så här lägger du till unikt antal i en pivottabell

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

I den här videon tittar vi på hur man får ett unikt antal i en pivottabell.

Pivottabeller är utmärkta verktyg för att räkna och summera data, men du kanske kämpar för att få en unik eller rabatträkning, eftersom den här funktionen är dold i en normal pivottabell.

Låt mig illustrera med denna uppsättning data.

Observera att vi har ett datum, tillstånd, färg, kvantitet och totalt.

Jag infogar en pivottabell för att sammanfatta data.

Nu, för att se hur många stater vi har i data, kan jag lägga till tillstånd som radfält.

Pivottabeller är mycket bra för att ge dig en lista över unika värden.

Du kan se här att det finns totalt 12 tillstånd i data.

Låt oss se om jag kan visa det numret i pivoten.

Om jag lägger till tillstånd som ett värde ser vi ett antal. Men detta antal representerar antalet rader eller poster i data för varje tillstånd, inte antalet stater.

Om jag kontrollerar fältinställningarna under Sammanfatta värden efter ser vi ingenting om unika eller distinkta räkningar.

För att få detta i en pivottabell behöver vi använda Excels datamodell.

Låt mig skapa den här pivoten igen. Den här gången, i fönstret Skapa pivottabell, kontrollerar jag "lägg till den här pivottabellen i datamodellen".

Datamodellen utnyttjar ett stort utbud av ytterligare funktioner som jag inte kommer in i nu. Nyckelpunkten här är att det lägger till en ny fältinställning för distinkt antal.

Nu lägger jag till tillstånd igen som ett radfält och värdefält.

Som tidigare får vi ett antal rader för varje tillstånd.

Men den här gången, när jag kontrollerar fältinställningar, längst ner i listan, har vi ett alternativ för distinkt antal.

Och detta ger oss vad vi vill. Om jag gör färg till ett radfält ser vi antalet tillstånd i de data som är associerade med varje färg.

Jag rensar pivottabellen och kör igenom samma process med färg.

När jag lägger till färg som ett radfält ser vi 9 färger listade. Detta är det totala antalet färger i data. När jag lägger till färg som ett värderingsfält och visar som distinkt antal visar pivottabellen 9.

Nu kan jag använda denna räkning som jag vill.

Till exempel kan jag visa antalet unika färger som säljs i varje delstat, tillsammans med den totala försäljningen.

Som alla pivottabeller är detta en dynamisk rapport. Om jag redigerar data och lägger till en ny färg och uppdaterar sedan ser vi räkneändringen.

Om jag lägger till ett nytt tillstånd utvidgas pivoten efter behov.