Excel-handledning: Hur man hittar och markerar formler

I den här videon ska vi titta på tre sätt att hitta formler i ett kalkylblad. Att veta var formler är är det första steget i att förstå hur ett kalkylark fungerar.

När du först öppnar ett kalkylblad som du inte skapade är det kanske inte klart exakt var formlerna är.

Naturligtvis kan du bara börja välja celler medan du tittar på formelfältet, men det finns flera snabbare sätt att hitta alla formler på en gång.

Först kan du slå på eller av synligheten för formler med hjälp av kortkommandot Control + grav accent. Detta kommer att få Excel att visa formlerna själva istället för sina resultat. Med den här genvägen kan du snabbt och enkelt växla fram och tillbaka.

Nästa sätt att hitta alla formler är att använda Gå till special. Gå till special kommer från dialogrutan Gå till. Det snabbaste sättet att öppna denna dialogruta är att använda kortkommandot Control + G. Detta fungerar på både Windows- och Mac-plattformar.

Klicka på Special i dialogrutan Gå till, välj Formler och klicka på OK. Excel markerar alla celler som innehåller formler.

I statusfältet kan vi se att det är xxx-celler valda.

Med alla formler valda kan du enkelt formatera. Låt oss till exempel lägga till en ljusgul fyllning. Nu är alla celler som innehåller formler markerade för enkel referens.

För att rensa den här formateringen. Vi kan bara vända processen.

(gå till speciell, tydlig formatering)

Ett tredje sätt att visuellt markera formler är att använda villkorlig formatering. Excel 2013 innehåller en ny formel som heter ISFORMULA (), vilket ger en enkel villkorlig formateringsregel, men som inte fungerar i äldre versioner av Excel.

Istället använder vi en funktion som heter GET.CELL, som är en del om det XLM-makrospråk som föregick VBA. Tyvärr kan GET.CELL inte användas direkt i ett kalkylblad. Men genom att använda en namngiven formel kan vi kringgå detta problem.

Först skapar vi ett namn som heter CellHasFormula. För referensen använder vi GET.CELL-funktionen så:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Det första argumentet, 48, säger till GET.CELL att returnera SANT om en cell innehåller en formel. Den andra parametern är INDIRECT-funktionen. I det här fallet betyder "rc" aktuell rad och kolumn, och FALSE säger INDIRECT att vi använder R1C1-stilreferenser.

Nu kan vi välja det intervall vi vill arbeta med och skapa en ny regel för villkorlig formatering. Vi vill använda en formel för att styra formatering, och formeln är helt enkelt vår namngivna formel, CellHasFormula

När vi väl har ställt in formatet ser vi det tillämpas på alla celler som innehåller formler. Eftersom markeringen används med villkorlig formatering är den helt dynamisk. Om vi lägger till en ny formel ser vi den också markerad.

En fördel med att använda villkorlig formatering är att den faktiska formateringen av celler inte påverkas. För att sluta markera formler tar du bara bort regeln.

Nästa gång du ärver en ny arbetsbok, prova en av dessa 3 metoder för att snabbt hitta alla formler.

Tre sätt att hitta och markera formler:

1. Växla formler med Control + `
2. Gå till Special> Formler
3. Villkorlig formatering med GET.CELL som namngiven formel