Medan de nya gängade kommentarerna är coola, finns det några fantastiska knep som de gamla äldre kommentarerna som erbjuds som går förlorade med gängade kommentarer. Lyckligtvis, om du har en situation som kräver ett av de speciella knep, finns de gamla kommentarerna fortfarande tillgängliga som anteckningar.
Här är några av mina favoritnottekniker:
- Enskilda anteckningar kan ställas in så att de alltid visas. Detta är användbart för att skapa användbara instruktioner för ett kalkylark. Välj en cell som innehåller en röd triangelindikator och välj Granska, Anteckningar, Visa / dölj anteckning.
- Anteckningar kan ändras och placeras i en specifik position. Högerklicka på en cell med en anteckning och välj Redigera anteckning. Använd storlekshandtaget för att ändra storlek eller dra en kant för att flytta kommentaren.
- Du kan ändra formen på en anteckning. För att starta högerklickar du på menyfliksområdet och väljer Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst. I dialogrutan ändrar du rullgardinsmenyn längst upp till vänster till Alla kommandon. Hitta ikonen Ändra form i den vänstra listan och klicka på knappen Lägg till >> för att lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst. Högerklicka på cellen som innehåller anteckningen och välj Visa anteckning. Ctrl + Klicka på kanten av anteckningen för att välja anteckningen utan att gå in i textredigeringsläget. Använd ikonen Ändra form i verktygsfältet Snabbåtkomst för att välja en ny form. Observera att du ofta måste ändra storlek på anteckningen efter att du har valt en form. Du kan också prova ikonerna Center och Align Middle för att centrera texten i formen. När du har ändrat formen kan du gå tillbaka till Dölj anteckning för att göra anteckningen endast synlig när du svävar över den röda triangelindikatorn.
- Du kan ändra färgen på en anteckning. Den här är knepig eftersom det finns två versioner av dialogrutan Formatera kommentar. I redigeringsläget klickar du på kommentarens kant och trycker sedan på Ctrl + 1 för att öppna dialogrutan Formatera kommentar. Du bör se nio flikar i dialogrutan. Om du bara ser fliken Font stänger du dialogrutan och försöker klicka på kommentargränsen igen eller Ctrl + Klicka på kommentaren för att lämna textredigeringsläget. När du har en dialogruta med alla 9 flikarna använder du fliken Färger och linjer, Fyll färg för att ändra färgen på en kommentar. Använd Fill Effects … för att lägga till en lutning eller en bild.
- För att skapa popup-bilder: redigera en anteckning och bakåt för att ta bort ditt namn från anteckningen. Med en helt tom anteckning, Ctrl + Klicka på kanten och tryck på Ctrl + 1. Använd färger och linjer, fyllfärg, fylleffekter, bild och välj en bild från din dator. Dölj anteckningen och bilden dyker upp när du svävar över triangeln.
Följande skärmdump visar exempel på anteckningar med färger, former och en popup-bild.
