I den här videon tittar vi på hur du konfigurerar VLOOKUP för att slå upp värden baserat på en ungefärlig matchning. Detta är bra för skattesatser, porto, provisioner och liknande.
I många fall använder du VLOOKUP för att hitta exakta matchningar baserat på någon form av unikt id. Men det finns många situationer där du vill använda VLOOKUP för att hitta icke exakta matchningar. Ett klassiskt fall använder VLOOKUP för att hitta en provision som baseras på ett försäljningsnummer.
Låt oss ta en titt.
Här har vi en tabell som visar försäljning per säljare och en annan som visar provisionen som ska tjänas baserat på försäljningsbeloppet.
Låt oss lägga till en VLOOKUP-formel i kolumn D för att beräkna lämplig provision på basen av försäljningssiffran som visas i kolumn C.
Som vanligt börjar jag med att namnge intervallet för uppslagstabellen. Jag kallar det "provision_table". Detta gör vår VLOOKUP-formel lättare att läsa och kopiera.
Låt oss nu använda VLOOKUP för att få den första provisionen för Applebee.
I det här fallet är uppslagsvärdet försäljningsnumret i kolumn C. Som alltid med VLOOKUP måste uppslagsvärdet visas i kolumnen längst till vänster i tabellen, eftersom VLOOKUP bara ser till höger.
Tabellen är vårt namngivna sortiment "provision_table".
För kolumn måste vi ange ett nummer för kolumnen som innehåller provisionen. I det här fallet är det nummer 2.
Slutligen måste vi ange ett värde för range_lookup. Om satt till SANT eller 1 (vilket är standard) tillåter VLOOKUP en icke-exakt matchning. Om den är inställd på noll eller FALSK kräver VLOOKUP en exakt matchning.
I det här fallet vill vi definitivt tillåta en icke-exakt matchning, eftersom de exakta försäljningsbeloppen inte visas i uppslagstabellen, så jag använder TRUE.
När jag anger formeln får vi en provision på 6%.
Om vi kontrollerar tabellen är detta korrekt. Från $ 125000 till $ 175000 är provisionen 6%.
Nu kan jag kopiera ner formeln för att få en provision på de återstående säljarna.
Eftersom vi nu har en provision, kan jag också lägga till en formel som beräknar den faktiska provisionen.
Det är viktigt att förstå att om du tillåter icke-exakta matchningar med VLOOKUP, måste du se till att ditt bord sorteras i stigande ordning.
Med icke-exakta matchningar flyttar VLOOKUP till det första värdet som är högre än uppslagsvärdet och faller sedan tillbaka till det tidigare värdet.
Om jag tillfälligt sorterar provisionstabellen i fallande ordning slutar VLOOKUP-formlerna att fungera ordentligt och vi får många N / A-fel. När jag sorterar om tabellen i stigande ordning fungerar VLOOKUP-formlerna igen.
