Anledningen till att medförfattare är möjlig beror på AutoSave. Varje gång du ändrar ett kalkylblad kommer den ändringen att sparas i OneDrive så att andra (nästan) direkt kan se vad du just skrev. Spara automatiskt är nödvändigt om du vill att tio revisorer redigerar ett budgetkalkylblad samtidigt.
Men låt oss prata om arbetsböcker som aldrig kommer att användas tillsammans med författare. Det här är de senaste arbetsböckerna som jag använder 99,9% av tiden. Jag vill inte att AutoSave ska vara aktivt för dessa arbetsböcker. Jag vill öppna Excel, vet att jag kan göra några "vad-om" -ändringar och sedan stänga arbetsboken utan att spara. Om AutoSave är på sparas dessa ändringar automatiskt. Det är hemskt.
Eller - du känner troligen igen scenariot: Du har en rapport för januari. Du behöver en rapport för februari. Du öppnar januari-rapporten, ändrar rubrikerna och gör sedan Arkiv, Spara som för att spara för februari. Detta arbetsflöde har varit bra i årtionden. Men om du tillåter att AutoSave är på kommer du att förstöra januari-rapporten så snart du redigerar A1 och skriver februari över januari.
Du har fyra val.
- Ändra ditt arbetsflöde för att göra Spara en kopia innan du gör några ändringar.
- Spara alltid på en lokal enhet så sparas inte automatiskt.
- Slå av AutoSpara för varje arbetsbok. Klicka på ikonen "På" som visas här för att inaktivera AutoSpara för den aktuella arbetsboken.
Det bästa valet är 4. Gå till Arkiv, Alternativ, Spara och avmarkera valet för AutoSave OneDrive och SharePoint Online-filer som standard.
