Paste Special Transpose gör en ögonblicksbild av data.
Denna funktion dök upp i Excel 2003 med mycket liten fanfare. Säg att du har två arbetsböcker som du vill jämföra sida vid sida. Du letar inte efter en VLOOKUP, utan vill bara “eyeball” de två arbetsböckerna. Öppna båda arbetsböckerna. Välj Visa sida vid sida på fliken Visa.
Oavsett anledning är det som standard att ordna den första arbetsboken i den övre halvan av skärmen och den andra arbetsboken i den nedre halvan av skärmen, vilket tydligt betyder att någon i Excel-teamet inte vet innebörden av ”sida vid sida. ”
Kommandot säger inte "Visa en ovanför den andra", eller hur? Medan detta val irriterar mig är det enkelt att verkligen få dem sida vid sida: Välj bara Visa, Ordna alla, Vertikala, OK.
Vid den här tiden finns en arbetsbok till vänster om skärmen och den andra arbetsboken till höger. Jag har denna monster 1080p-skärm, vilket innebär att varje arbetsbok bara tar upp en fjärdedel av skärmens fastigheter. Så för er med skärmar som är mer än dubbelt så breda som kalkylbladet, håll muspekaren över den högra kanten av den vänstra arbetsboken. Du kommer att se muspekaren nedan. Klicka och dra åt vänster.
Dra sedan vänster kant på höger arbetsbok till vänster.
Du slutar med detta arrangemang av de två arbetsböckerna:
Men det här är inget nytt. Excel 97 erbjöd ordna alla vertikala. Det är dock den stora skillnaden:
Ta tag i rullningsfältet och bläddra ner den högra arbetsboken så att den börjar vid rad 8. På mirakulöst vis rullar den vänstra arbetsboken i samma takt och båda arbetsböckerna visar rad 8 till 17.
Det här är bra tills en arbetsbok lägger till eller tar bort en rad.
Då är saker otillräckliga. Harlem Globetrotters lades till vänster, så nu behöver vi rad 19 till vänster och rad 18 till höger för att bläddra ihop.
Nyckeln är att tillfälligt stänga av synkron rullning. Detta slogs på när du använde View sida vid sida. Det finns på fliken Visa, i fönstret-gruppen, men dessa tre ikoner kollapsar när Excel-fönstret smalnar, så det är troligt att du bara ser ikonerna och inte orden.
Stäng av synkron rullning. Få de två arbetsböckerna uppradade igen. Aktivera synkron rullning. Som visas nedan matchas rad 26 till vänster med rad 25 till höger.
När du fortsätter att rulla förblir raderna uppradade.
Kan jag jämföra Sheet1 och Sheet2 i samma arbetsbok?
Ja. Se till att du bara har en arbetsbok öppen. Välj Nytt fönster på fliken Visa. Det verkar nu som om du har två arbetsböcker öppna. Man har: 1 i namnlisten och en har: 2 i namnlisten. Välj Sheet1 in: 1 och Sheet2 in: 2. Följ utsikten sida vid sida ovanifrån. Du kommer nu att kunna se båda arbetsbladen i arbetsboken sida vid sida. När du är klar, gå till: 2-versionen av filen och klicka på X längst upp till höger för att stänga fönstret.
Notera
Du har inte öppnat en andra kopia av arbetsboken. Tänk på: 2 som en andra kamera pekade på ett annat avsnitt i arbetsboken.
Tack till Anne Walsh, författare till Your Excel Survival Kit, för att föreslå den här funktionen.
