Autoåterställningsfunktionen är en livräddare. Den slås på automatiskt i Excel 2010 och senare.
Säg att klockan är 16:59 på fredag, och du försöker få ur jobbet. Du har en massa filer öppna i Excel och utfärdar Alt + F, X-kommandot för att avsluta Excel.
Att stå mellan dig och happy hour efter jobbet är en massa dialoger som den här:
Det finns inget behov av att spara den här filen, så du klickar på Spara inte. Nästa fil? Spara inte. Nästa fil? Spara inte.
Dricks
Håll Skift medan du klickar på Spara inte för att utföra Spara inte alla.
Nu är du i en rytm och klickar på Spara inte i perfekt synkronisering med Excel som presenterar meddelandet. När du klickar på Spara inte senast inser du att den här arbetsboken hade många osparade ändringar. Och du behövde verkligen spara det. Du borde ha klickat på Spara.
Du tittar på din klocka. Det tar två timmar att återskapa alla dessa ändringar. Dina happy hour-planer har sjunkit. Men vänta! Excel har ryggen. Om arbetsboken var öppen i minst 10 minuter och skapade en AutoRecover-version behöll Excel en kopia åt dig.
Följ dessa steg för att få tillbaka det:
- Öppna Excel.
- Välj Öppna andra arbetsböcker i den vänstra panelen.
-
Bläddra hela vägen till botten av de senaste filerna i mittpanelen. I slutet klickar du på Återställ o sparade arbetsböcker.
-
Excel visar alla osparade arbetsböcker som den har sparat åt dig nyligen.
- Klicka på en arbetsbok och välj Öppna. Om det är fel, gå tillbaka till Arkiv, Öppna och bläddra till botten av listan.
-
När du hittar rätt fil klickar du på knappen Spara som för att spara arbetsboken. Osparade arbetsböcker sparas i fyra dagar innan de raderas automatiskt.
Använd AutoRecover-versioner för att återställa filer som tidigare sparats
Återskapa osparade arbetsböcker gäller endast filer som aldrig har sparats. Om din fil har sparats kan du använda AutoRecover-versioner för att få tillbaka filen. Om du stänger en tidigare sparad arbetsbok utan att spara de senaste ändringarna sparas en enda AutoRecover-version tills nästa redigeringssession. Öppna arbetsboken för att komma åt den. Använd File, Info, Versions för att öppna den senaste AutoRecover-versionen.
Du kan också använda Windows Explorer för att söka efter den senaste AutoRecover-versionen. Dialogrutan Excel-alternativ anger en plats för automatisk återställning. Om din fil heter Budget2020Data, leta efter en mapp i mappen AutoRecover File som börjar med Budget.
Medan du redigerar en arbetsbok kan du komma åt de senaste fem AutoRecover-versionerna av en tidigare sparad arbetsbok. Du kan öppna dem i avsnittet Versioner i kategorin Info. Du kan göra ändringar i en arbetsbok och vill hänvisa till vad du tidigare hade. Istället för att försöka ångra en massa versioner eller använda Save As för att spara som en ny fil kan du öppna en AutoRecover-version. AutoRecover-versioner öppnas i ett annat fönster så att du kan referera, kopiera / klistra in, spara arbetsboken som en separat fil etc.
Notera
En AutoRecover-version skapas enligt AutoRecover-intervallet AND endast om det finns ändringar. Så om du lämnar en arbetsbok öppen i två timmar utan att göra några ändringar, kommer den senaste AutoSave-versionen att innehålla den senaste versionen.
Varning
Både alternativet Spara AutoRecover Information och Save The Last AutoRecovered Version måste sparas i File, Options, Save för att detta ska fungera.
Dricks
Skapa en mapp som heter C: AutoRecover och ange den som AutoRecover File Location. Det är mycket lättare än att tråla genom mappen Användare som är standardplatsen.
Notera
Under alternativet Hantera version på fliken Info kan du välja Ta bort alla osparade arbetsböcker. Detta är ett viktigt alternativ att veta om du arbetar på offentliga datorer. Observera att det här alternativet bara visas om du arbetar med en fil som inte har sparats tidigare. Det enklaste sättet att komma åt den är att skapa en ny arbetsbok.
Tack till Beth Melton och Paul Seaman och för att klargöra skillnaderna mellan AutoRecover och Recover Unsaved Files.
