Fyllningshandtaget är bra under månader, vardagar, kvartal och datum, men varför fyller det inte 1, 2, 3? Det här avsnittet visar många lösningar. Inkluderar även:
Varför låter Excel Fill Handle att den inte vet hur man räknar 1, 2, 3?
Fyllhandtaget är perfekt för att fylla månader, vardagar, kvartal och datum. Varför vet den inte att 2 kommer efter 1?
Om du aldrig har använt Fill Handle, prova detta: Skriv ett månadsnamn i en cell. Välj den cellen. I det nedre högra hörnet av cellen finns en fyrkantig prick. Klicka på prick och dra åt höger eller dra ner. Verktygstipsen ökar för att visa den senaste månaden i intervallet.
När du släpper musknappen kommer månaderna att fyllas. En ikon visas som ger dig ytterligare alternativ.
Fyllhandtaget fungerar bra med månader, dagar …
Fyllhandtaget fungerar med kvarts i många format:
För att göra både kvartalen och åren måste du börja med ett tal, sedan Q, sedan eventuell skiljetecken (period, mellanslag, apostrof, bindestreck) före året.
Men när du skriver in 1 och tar tag i Fill Handle, ger Excel dig 1, 1, 1, 1, 1, …. Många säger till mig att ange 1 och 2, markera dem båda och dra sedan Fill Handle. Men det finns ett snabbare sätt.
Det hemliga tricket är att hålla ner Ctrl! Om du håller ned Ctrl medan du drar fyller Excel 1, 2, 3.
Notera
Huntsville Alabamas Andrew Spain of Spain Enterprise lärde mig en cool variation på detta trick. Om du börjar dra utan Ctrl kan du trycka på Ctrl under dragningen. En + -ikon visas längst ner i dragrektangeln för att indikera att du ska fylla istället för att kopiera.
Hur skulle vi räkna ut att Ctrl gör att Fill Handle räknas istället för att kopiera? Jag har ingen aning. Jag hämtade tipset från rad 6 vid ett IMA-seminarium i Kent, Ohio. Det visar sig att Ctrl verkar göra att Fill Handle beter sig på motsatt sätt. Om du Ctrl + drar ett datum kopieras Excel istället för Fyll.
Jag har hört ett annat knep: typ 1 i A1. Välj A1 och det tomma B1. Drag. Excel fylls istället för kopior.
Högerklicka på fyllningshandtaget för fler alternativ
Om du högerklickar och drar Fill Handle visas en meny med fler alternativ, som vardagar, månader och år. Denna meny är perfekt för datum.
Vad händer om din lön sker den 15: e och den sista dagen i månaden? Lägg in båda datumen. Välj dem båda. Högerklicka och dra Fill Handle. När du är klar med att dra väljer du Fyll månader.
Kolla på video
- Fyllningshandtaget är bra under månader, vardagar, kvartal och datum, men varför fyller det inte 1, 2, 3? Det här avsnittet visar många lösningar. Inkluderar även:
- Du kan fylla en serie med hjälp av Fill Handle
- Du kan dra ner eller höger
- Att fylla månader fungerar automatiskt
- Fyllning av vardagar fungerar automatiskt
- Skriv ALLA CAPS för att fylla i alla caps
- Förkortningar fungerar i månader och vardagar
- Under år och kvartal: 1Q-2016
- Alla ord följt av ett nummer fungerar
- Håll Ctrl-tangenten intryckt för att få 1 fyllning till 1 2 3
- Du kan trycka på Ctrl när du börjar dra
- Håll Ctrl intryckt för att kopiera datum istället för att fylla
- Högerklicka och dra för att fylla vardagar eller månader eller år
Videoutskrift
Podcasten sponsras av "MrExcel XL" -bok, med 40 Excel-tips + tecknade serier, cocktails, tweets och skämt.
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 1977 - Fill Handle for 1-2-3!
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Alla vet hur man använder fyllningshandtaget, men det finns bra knep i den här videon så häng på. Fyll handtaget i januari, tog en liten spruta ur cellens botten, du kan dra över, eller så kan du dra ner och det kommer att fylla serien, hur coolt är det? Det fungerar automatiskt, ur lådan, med månader, höger, fungerar med månader, förkortningar, ahhh.
Jag måste berätta hur den konstigaste mardrömmen igår kväll. Jag tänkte på vilka podcasts jag ska göra idag, jag skrev in Jan, jag tar tag i fyllningshandtaget, drar, jag fick Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg och Peter! Okej det fungerar fortfarande, fungerar med veckodagar, fungerar med förkortningar av veckodagar. De förstår att de på Microsoft Excel älskar revisorer som hanterar kvartal hela tiden, Q1, Q4, efter Q4 går det tillbaka till Q1. Du kan stava kvarter på vilket tänkbart sätt som helst. Qtr 1, till och med 1: a kvartalet.
Den som gjorde mig galen i flera år men det är den jag älskar om du måste fylla kvarter OCH år! Kvartals OCH år, och vad jag alltid brukade göra, jag brukade alltid prova Q1 2018 eller 2016, och det är bara kaos, för jag får Q1 för varje år, eller hur? Ångra, ångra. Men vad du måste göra är 1Q, och sedan efter Q sätta vad du vill, ett mellanslag, a -, ', nästan vad som helst där inne! 1Q 2018, klicka och dra, så fylls den, 2 3 4, men stöter sedan upp 18 till 19! Okej, så hela knepet där, är att ha numret i början. Uppriktigt sagt, vilket ord som helst och ett nummer. Så rum 101 fylls automatiskt.
OK så, Excel kan göra alla dessa januari, veckodagarna, månaderna på året, kvartalen, datumen - men den kan inte göra det här. Placera nummer ett, vad skulle någon rationell person tro att vi kommer att få nästa? 2 3 4, vad får du egentligen? 1 1 1 1 1! Tack Microsoft för att du är så konsekvent, du kan fylla alla dessa andra serier, men du kan inte räkna ut att när en kommer 2. Vet vad folk säger till mig är: "Tja hej bara ge det ett mönster, sätt in en 1 och en 2! " Ja, det är sant, men jag behövde inte lägga in Jan och Feb, jag kunde bara sätta i januari.
Vackert knep här, det här är från rad 2, i Kent, OH, vid (?) Konferensen! Återigen, för 8 år sedan, gjorde ett live-kraft Excel-seminarium där, sa någon: "Åh nej, du kan göra det här! Håll ner CTRL-knappen!" Vad? Håll ner CTRL-tangenten, nog, när du håller ner CTRL-tangenten vet Excel plötsligt hur man räknar! Hur skulle någon någonsin räkna ut det? I själva verket, hur fick den här damen i Kent, OH det ut, det måste vara som sent på en fredag eftermiddag, där hon somnade och av misstag somnar med armbågen på CTRL-tangenten. Jag har ingen aning.
Hej, min vän Andrew Spain från Huntsville, AL, bra Excel-tränare och Excel-konsult där sa: "Om du glömmer att hålla ner CTRL-tangenten, höger, så börjar du dra och ser att du får 1 1 1s, då , när du håller på att dra, håll ner CTRL-tangenten. Ser du det lilla + där? Jag måste zooma in så att vi kan se det. + bredvid +, säger att vi kommer att fylla serien, istället för att lägga till. Om du bara helt glömmer, om du bara drar 1-talet dit och sedan släpper du, här, i vilken version som helst, förutom den senaste versionen av Excel 2016, du ' kommer att ha alternativ för autofyllning. Klicka på den ikonen och välj Fyll serien istället för att kopiera celler! Den är dock trasig i den senaste versionen av Excel 2016. Eller bara för att jag känner att jag måste vara komplett och grundlig,om du väljer numret och en tom cell till höger om numret och drar nedåt fyller det automatiskt 2 3 4.
Okej, ett par knep till här, datum är bara vanligt, ta bara i handtaget, dra, du får nästa dag, nästa dag, nästa dag. Vad händer om du behöver kopiera 1/31, vill du inte att den ska förlängas? Håll CTRL intryckt, det verkar säga: "Gör motsatsen till vad du normalt skulle göra". Okej, om du arbetar måndag till fredag, låt oss ändra detta till ett långt datum här, om du bara vill fylla arbetsveckan, måndag till fredag, högerklicka och dra. Högerklicka och dra kommer att gå ner 250 rader och välj Fyll på vardagar! Fyll på vardagar fyller bara datumen måndag till fredag. Dubbelklicka där för att göra den tillräckligt bred för det längsta värdet. Det fungerar bra om du jobbar måndag till fredag. Om du jobbar något, annars måndag till lördag, tisdag till lördag, alla dagar utom för onsdagar, ja hej,Microsoft bryr sig bara inte om dig!
Tänk nu om vi måste fylla månader, så vi vill ha den sista av varje månad? Högerklicka och dra, så säger vi Fyll månader, och de är smarta nog att gå, de vet att det inte finns 31 dagar i februari, men 2020 var det 29 dagar i februari. Specifik dag på året så högerklicka och dra och säg Fyll år, det ger oss den dagen varje år!
Hej, här är ett fantastiskt knep från min vän Bob Umlas, författare till serien "Excel Outside the Box", jag tror att jag stal detta från hans bok. Om du måste göra löner den 15: e och den sista, välj dem båda, högerklicka och dra och säg sedan Fyll månader, så fylls den alltid den 15 och den sista i månaden. Bra, bra trick där från Bob Umlas.
Okej, här är en sammanfattning av begreppen i den här videon: Några av mina favoriter under kvartal och år, använd 1Q, och sedan allt och året, det måste vara 1Q, inte Q1, håll ner CTRL-tangenten, för att få en fylld 1, 2, 3, håll ner CTRL-tangenten för att kopiera datum istället för att fylla. Högerklicka och dra sedan fyllningshandtaget till Fyll på vardagar, månader och år.
Okej, allt detta finns i den här boken, "MrExcel XL", med mer än 40 andra tips, klicka vidare på "i" i det övre högra hörnet där, du kan beställa boken i antingen tryckt eller e-bok .
Tja hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
