Klistra in värden för externa länkar - Excel-tips

Kan du bryta alla externa länkar i Excel? Tänk om du kunde klistra in värden, men bara för länkarna som pekar till en annan arbetsbok.

Kolla på video

• Vi har en arbetsbok som har en blandning av formler, konstanter och externa länkar
• Hur kan du konvertera alla externa länkar till värden?
• Tips: Använd Ctrl + `för att visa alla formler (tryck igen för att avsluta Visa formelläge)
• Skriver du lite VBA för att upptäcka den inledande fyrkantsfästet i den externa länken?
• Nej! Du använder den mycket svåra att hitta Break Links-knappen!
• Spara filen först.
• Spara filen med ett nytt namn.
• Alt + EK
• Klicka på Bryt länkar
• Redigera länkar finns också på Arkiv, Info-panelen, nere till höger
• Tack till Charles Williams och Debra Dalgleish för detta tips

Videoutskrift

Hej, välkommen tillbaka. Det är dags för en annan …

Lär dig Excel Podcast från Mr. Excel. Detta är vårt avsnitt 2070: Klistra in värden men bara för externa länkar

Nu denna, denna fråga kom upp på ett av mina seminarier, det är vårseminariesäsongen: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Vi hade en stor folkmassa i Columbus. Och kommer den här månaden kommer jag att vara i Bloomington, Indiana, Indianapolis och Sarasota, Florida. Prata med din chef om du är någonstans där. Jag säger att du kommer att spara $ 100 per år genom att komma till detta Excel-seminarium.

Så frågan som ställdes för mig sa någon, ”Okej, jag har det här kalkylarket. Den har formler, den har konstanter och den har också externa formler. ” Okej, så kolla in det här. Det finns bara några vanliga formler här, men sedan länkar VLOOKUP: erna till externa filer. Och frågan som kom in är: Innan jag skickar det här måste jag klistra in värdena alla externa formler. Okej, bara om det finns en länkad formel vill jag klistra in värden. De andra formlerna måste stanna och de är alla blandade. Ahh, jag var som, wow, det är svårt. Och i mitt huvud började jag tänka på hur ska jag göra det, eller hur? Jag vet att alla externa formler har vänster hakparentes och höger hakparentes, så skriver jag lite VBA? Det där's kommer att gå igenom och försöka upptäcka om cellpunktsformeln har en vänster hakparentes. Och i så fall konvertera sedan till dess värde. Och jag egentligen bara - det kastade mig för en slinga. Så det var ett seminarium hela dagen, morgon och eftermiddag, och jag sa till personen, jag säger: "Hej, kommer du att vara här i eftermiddag?" "Jaja. Jag kommer att vara här i eftermiddag. ” Jag sa, ”Okej, låt mig kolla med några folk.” Så jag gick ut till mina Excel-vänner och Charles Williams och Debra Dalgliesh, båda påminde mig om den här fantastiska saken. Jag menar, jag tittade helt på det på fel sätt. Jag ville göra Klistra in värde så jag letade efter ett speciellt sätt att klistra in värden, men du vet, även när vi fortsätter här för att hitta och välja och valde formler, okej, det är alla formelceller inklusive de interna formlerna,inte bara de externa formlerna, och det finns inget sätt även i Gå till special att säga att jag vill ha formlerna som har externa länkar. Okej, så du vet, det kommer bara inte att lösa problemet.

Så jag tänkte på det helt fel. Hur ska jag klistra in värden? Men jag behöver inte klistra in värden, jag måste bryta länkar. Så snart Charles och Debra berättade för mig det, kom jag direkt ihåg alt = "" 2003 sättet att göra detta. Det var Alt + E, Alt + E för att öppna Redigera-menyn och sedan skulle K, Alt + EK få oss till rutan Redigera länkar, och nog är det här som heter Break Link. Break Link, även om - Sedan började jag leta efter det i menyfliksområdet. Var är det i dag? Var motsvarar Alt + EK idag.

Jag ska visa dig men vad vi vill göra är - Så vi har vår fil med live-länkar, jag vill spara den filen. Och sedan vill jag göra en fil, Spara som och jag skapar en version utan länkar. Okej, för du vill kunna komma tillbaka till den med länkar. Nu när vi har det, Alt + EK och just här, den här rutan med Break Link och det varnar dig: Hej, bryta länkar kommer att permanent konvertera formler och externa referenser till deras befintliga värden. Du kan inte ångra den, spara en version av den här filen med ett nytt namn. Är du säker på att du vill bryta länkar? Klicka på Bryt länkar, klicka på Stäng, okej.

Och nu, våra formler som finns här - Låt oss se, jag är säker på att det fortfarande finns några formler, Ctrl och den grava accenten kommer att sätta in oss. Ja, vi har fortfarande några massor av formler. De här formlerna stannade, vilken formel som inte pekade på en annan cell stannade, men vilken formel som helst, det fanns en VLOOKUP till en annan arbetsbok har nu konverterats till värden. Vilket coolt, coolt trick.

Och så, efter seminariet kom någon fram till mig och sa, ”Åh, nej. Vi visste var vi kunde hitta det. Vi vet var vi hittar den. ” Och jag var tvungen att gå tillbaka till den med länkar. Detta fungerar bara om det finns länkar i filen. Du går till Arkiv-menyn, och när du går till Arkiv-menyn, här nere till höger under Relaterade dokument är Redigera länkar till filer, och det är där de har gömt sig. Hur det brukade vara under Alt + E K.

Tja hej, detta tips och alla typer av andra tips som det, Power Excel med. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet för att köpa boken.

Dagens sammanfattning: Okej, så vi har en arbetsbok som har en blandning av formler, konstanter och externa länkar. Hur kan du konvertera alla externa länkar till värden? Nu, ett tips som jag visade att det finns Kontroll i bakåt accenten, den grava accenten - accent aigu, för att visa formler, tryck på den igen för att lämna Visa formelläge. Och jag började tänka, skriver vi lite VBA för att upptäcka öppningsfästet i den externa länken? Men nej. Du kan använda- Jag kallar det mycket svårt att hitta Break Links-knappen. Spara filen först och spara sedan filen med ett nytt namn. Alt + E för redigering, K för länkar. Klicka på Bryt länkar. Ja, det ska vara i filpanelen. Arkiv, Info-panelen längst ner till höger.

Och tack till Charles och Debra för inställningen i det tipset, och tack till er för att ni kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2070.xlsm