Pivottabeller är bra för att skapa frekvensfördelningar. Men den inbyggda funktionaliteten förutsätter att varje fack eller hink har samma storlek. Vad händer om du har ojämna soptunnor?
Kolla på video
- Skapa stratifieringar med en pivottabell
- Igår, i avsnitt 2101, användes automatisk gruppering
- Det tvingar alla skopor att ha samma storlek - $ 10 000 i gårsdagens exempel
- För att skapa skopor i olika storlekar finns det två alternativ:
- Välj en manuell grupp och välj Grupp
- Använd en uppslagstabell för att tillämpa en kategori och lägg till den i pivottabellen
Videoutskrift
Lär dig Excel från, Podcast avsnitt 2102: Varierade skopstorlekar.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Igår i avsnitt 2101 visade jag hur du kunde göra en grupp för att ta dessa, skapa Stratifications och Excel. Jag Adam påpekade att du kunde ha olika skopstorlekar. Jag beklagade igår att alla dessa skopstorlekar är 10 000, det är så jag ställer in det.
Så låt oss ta en titt på hur man gör det för att ställa in det manuellt. Välj en cell här, vi går till Analysera och ta bort gruppen och vad Adam föreslår är att ta alla föremål som ska finnas i den första hinken. Så jag ska gå upp till 10 000, allt upp till 10 000 så här. Och istället för gruppfältet använder jag gruppval och det gör att alla dessa blir grupp 1. Och sedan kommer vi ut hit, hitta nästa uppsättning. Så från 10 000 upp till 20 000, så och sedan Gruppval. Okej, och sedan går vi från 20 000 upp till 30 000 och grupperar det valet. Och slutligen tar vi allt alla miljoner dollar order och bara grupperar dem i ett enda urval.
Och vid den här tiden kan vi bli av med kolumnen Intäkter, bara lämna oss dessa fyra. Och du måste komma ihåg, låt oss se - Under $ 10k, $ 10k till $ 20k, $ 20k till $ 30k och sedan över $ 1MM. Jag använder MM för en miljon där. Okej, så ja, det fungerar absolut. Även om det är lite besvär att gå igenom det som Adam sa. Så vad jag kan göra istället är att komma tillbaka till den ursprungliga datamängden och bygga en liten uppslagstabell här och vi skapar bara en enkel liten formel = VLOOKUP som intäktsbeloppet i denna tabell. Bordet måste sorteras eftersom det kommer att bli en av de konstiga uppslag där jag ska göra, SANT i slutet. För exakt matchning rekommenderar jag vanligtvis mot det men i det här fallet är det en av de sällsynta tiderna eller arbetet.
Okej, så vi infogar pivottabell, se till att vi går ut till den nya kolumnen J. Klicka på OK i storlek, ta storlek, lägg ner storlek längs vänster sida. Och för att se antalet beställningar, gå med vår kund och sedan kan vi titta på Profit eller vad som helst precis som vi gjorde i går. Så, vinst och den här kan vara en procentsats, så. Okej, så ett par olika sätt att skapa stratifieringar mellan gårdagens avsnitt 2101 och dagens avsnitt 2102.
Okej nu, alla dessa ämnen: manuell gruppering och uppslagstabellen behandlas alla i den här boken, Power Excel med. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet.
Okej, avsnitt sammanfattning: Vi skapar stratifieringar med en pivottabell igen. Igår i avsnitt 2101 använde vi automatisk gruppering men det tvingar alla skopor att vara lika stora, igår 10 000 för varje skopa. För att skapa hinkar i olika storlekar finns det två alternativ: välj en manuell grupp och välj Grupp eller använd en uppslagstabell för att tillämpa en kategori och lägg till den i pivottabellen.
Okej, jag vill tacka Adam för den idén. Jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2102.xlsm
