Skivor i Excel tenderar att ordnas alfabetiskt. Den här artikeln visar hur du ordnar dem i en annan sekvens.
Kolla på video
- Hur man ändrar sekvensen av objekt i en pivottabellskärare
- Gammal metod med att använda funktionen "Sortera efter" i Power Pivot
- Ny metod: Lägg till en anpassad lista med rätt sekvens
- Skivaren respekterar den anpassade listan
- Den sista anpassade listan i dialogrutan kommer att "vinna"
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2069: Sortera skivor
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Jag gjorde ett webbseminarium för Australien och Nya Zeeland igår och en fråga kom över att jag sänkte att de sa, ”Hej se, vårt räkenskapsår löper från juli till juni. Hur kan du omorganisera dessa skivor? ” Och jag kom ihåg att det finns ett sätt att göra detta i Power Pivot. Du måste ta data till datamodellen, skapa en annan tabell med rätt sekvens som månadsnamnen och siffrorna du väljer, du skulle ha något så här: 1 2. Jag håller bara på Ctrl nyckel där och dra ner den. Och du skulle lägga till den här lilla tabellen, länka den här tabellen till originaltabellen och sedan i Power Pivot skulle du sortera efter den här kolumnen: Sortera det här fältet efter den här kolumnen, okej. Och lägg sedan fältet på skivaren. Och,en av kommentarerna kom från Björn som bor i Nya Zeeland. Björn säger, ”Nej, du behöver inte göra det. Använd bara en anpassad lista. ” Jag är, anpassad lista? Jag vet att det fungerar i ett pivottabell men jag är säker på att det inte brukade fungera i en skivare. Men kolla in det - Det fungerar i en skivare.
Så här är vad du gör. Du skriver listan i den ordning du vill att de ska visas så och väljer den listan, går in i: Arkiv, Excel-alternativ - Excel-alternativ och går sedan till Avancerat. I den avancerade dialogen är detta en lång dialog som du vill bläddra 83% hela vägen ner, precis där en knapp som heter Redigera anpassade listor. Du förstår, det är här de lagrar söndag, måndag, tisdag och jan, feb, mars. Men du får inte ändra det när det är nedtonat. Dessa fyra är skyddade men vi ska importera vår nya lista, så. Och här är det vackra, okej, så juli finns i den här listan och juli finns i listan, listan längst ner vinner, okej? Så denna lista kommer nu att bli den rådande listan för sekvensen. Klicka på OK, klicka på OK, okej. Och vad vi ska göra är att vi sätter i en ny skivare, så:Analysera, sätt in skivare baserat på datum, klicka på OK. Och det visas nu i rätt ordning. Så coolt, det är jättebra nu. Naturligtvis gillar jag att omorganisera dem här lite i mina skivor, göra dem lite kortare så att de alla passar i ett trevligt litet område. Jag kommer till och med att dölja de två - två små dumma där nere för mer än och mindre än, okej?
Så där går vi. Ett coolt, coolt trick från Björn i Nya Zeeland. Och jag ställer in en Excel-guru-uppdragspatch: Björn för den fantastiska idén. Jag fick ut dessa från mina live-seminarier, tänkte jag, vad fan. Jag kan göra det i ett webinar också. Åh pojke, hej, de mailar lättare än de gamla Excel-emaljerade pennorna i guru emaljerades varje gång jag skickade dem. Den här tror jag kommer att överleva.
Okej, hur ändrar du sekvensen av artiklar i en pivottabellskärare? Den gamla metoden innebar att man använder funktionen "Sortera efter" i Power Pivot. Ny metod: Lägg till en anpassad lista med rätt sekvens och när du återskapar den skivaren respekterar den den anpassade listan. Om du har juli i två olika listor vinner den som är sist i dialogrutan.
Tack, Björn, för det - för att skicka in det tipset, och tack till dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2069.xlsm
