En av de häftiga nya funktionerna i Office 2007 är affärsdiagramverktygen. Microsoft kallar dessa SmartArt.
SmartArt finns i Excel 2007, Word 2007 och PowerPoint 2007. Det fungerar faktiskt lite bättre i PowerPoint 2007.
I PowerPoint kan du markera all befintlig text, högerklicka och välja Konvertera till SmartArt.
Office konverterar texten till en SmartArt-grafik.
SmartArt finns i 84 inbyggda layouter. Det finns layouter för cykeldiagram:
Layouter för bildlistor:
Pyramiddiagram:
Piltabeller
Växellistor:
Den stora besvikelsen är att Microsoft inte hade tid att slutföra en viktig funktion. I de gamla AutoShapes finns det ett trick att få texten i AutoShape från ett värde i en cell. SmartArt tillåter inte detta.
På showen nämnde jag att jag räknat ut en lösning.
- Skapa den statiska SmartArt.
- Använd design- och formatbanden för att få grafiken så nära färdig som möjligt.
- Klicka inuti SmartArt-gränsen, men inte på någon form i SmartArt.
- Skriv Ctrl + a för att välja alla former.
- Ctrl + c för att kopiera
- Välj en ny cell utanför SmartArt
- Ctrl + v för att klistra in. Du har nu en identisk kopia av SmartArt, men den här versionen består faktiskt av AutoShapes.
När du väl har ett diagram som består av gammaldags former kan du använda det välbekanta tricket för att få texten att komma från en annan cell.
- Markera texten i formen
- Klicka i formelfältet
- Skriv
=G45och tryck på Enter. Denna formel placerar resultaten av formeln i G45 som texten i formen. - Upprepa steg 1 - 3 för varje ytterligare form
Diagrammet nedan skapades med dessa steg. Varje gång ett nytt värde beräknas i G45: G48 uppdateras texten i formen.
SmartArt är en cool ny funktion i Office 2007.
