Generisk formel
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Sammanfattning
Detta exempel illustrerar ett sätt att sammanfatta kursens genomförandedata med hjälp av ett kriterium, i detta fall "grupp". I exemplet som visas är formeln i I4:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Förklaring
Obs! Det finns många sätt att sammanfatta data med COUNTIFS, SUMIFS etc. Detta exempel visar ett specifikt och godtyckligt sätt. Innan du går formelvägen bör du överväga en pivottabell först, eftersom pivottabeller är mycket enklare att ställa in och göra det mesta av det hårda arbetet för dig.
Tabellen i B3: F11 är en logg över kursdata där datum i kolumner D: F anger kursens slutförande. Sammanfattningstabellen i H3: K5 sammanfattar kursgenomföringen efter grupp istället för användare. I detta exempel representerar gruppen de ytterligare kriterierna.
För kurs A beräknas slutförandet efter grupp med COUNTIFS så här:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Det första intervall / kriterieparet räknar endast data från den röda gruppen med hjälp av gruppvärdet i H4. Det andra intervallet / kriterieparet räknar icke-tomma poster i kolumn D. Resultatet är en räkning av alla kurs A-slutföranden för den röda gruppen, 3 i detta fall.
För att generera ett totalt antal personer i gruppen Röd används ytterligare COUNTIFS för att beräkna procenten fullständig:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Området / kriterieparet räknar de totala användarna i den röda gruppen genom att använda gruppvärdet i H4, vilket returnerar 3 i detta fall.
Resultatet från det första COUNTIFS divideras med resultatet från det andra COUNTIFS och formateras med procenttalets format för att visa att procenten är fullständig.
