Excel-handledning: Hur man sammanfogar med radbrytningar

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

I den här videon visar vi dig hur du sammanfogar olika värden i en cell med radbrytningar. Vi demonstrerar också ett smart sätt att lägga till mellanslag, komma utan dubbla citat.

Smart sammanfogning med linjeskift

I den verkliga världen behöver du ofta sammanfoga värden på ett sätt som inkluderar radbrytningar och andra skiljetecken. I den här videon tittar vi på ett smart sätt att göra den här uppgiften enklare och mindre felbenägen.

Ett vanligt exempel på en situation som kräver sammankoppling av flera värden är att samla en postadress från data i separata kolumner.

Om jag vill skapa en postadress med dessa data måste jag skapa en formel som använder sammankoppling för att sammanföra namn, gatuadress och stadens tillstånd och postnummer. Förutom cellreferenser behöver jag också bokstavlig text för mellanslag och ett komma ….

Detta fungerar men märker att allt bara hamnar på samma rad. Att aktivera textomslagning kommer inte att lösa problemet, eftersom radbrytningarna är slumpmässiga beroende på kolumnbredden.

För att åtgärda detta måste jag infoga faktiska radbrytningar, och det är här karaktärsfunktionen är användbar.

På windows är karaktär 10 en radbrytning och på mac är det karaktär 13.

För att lägga till radbrytningar kan jag använda CHAR-funktionen med lämpligt nummer. Eftersom jag arbetar på Mac just nu måste jag använda CHAR (13).

När jag har lagt till den här formeln där jag behöver radbrytningar visas adressen korrekt. Observera att du måste ha textomslag aktiverat när du använder radbrytningar.

Det här fungerar bra, men det är ett besvär att stränga ihop alla dessa referenser med bokstavlig text.

Ett knep du kan använda för att påskynda processen och minska fel är att definiera vilken bokstavlig text som en konstant med namngivna intervall.

Till att börja med ställer jag in celler för ett mellanslag, ett komma och en radbrytning.

Därefter lägger jag till önskad text i varje cell med hjälp av tecken 13 för radbrytningen som tidigare.

Slutligen kommer jag att kalla dessa celler "mellanslag", "komma" och "bryta".

Nu när jag skapar formeln för sammankoppling kan jag bara klicka för att inkludera både cellreferenser och skiljetecken.

Jag behöver inte oroa mig för att lägga till dubbla citat, och som bonus är formeln mycket lättare att läsa och felsöka.