Med villkorlig formatering är det lätt att markera celler som matchar ett visst tillstånd. Det är dock lite knepigare att markera hela rader i en lista som innehåller flera kolumner.
I den här videon visar vi dig hur du använder en formel med villkorlig formatering för att markera en hel rad i en lista med flera kolumner.
Låt oss ta en titt.
Här har vi en uppgiftslista som innehåller ett antal kolumner - prioritet, uppgift, ägare och förfallodatum.
Om vi vill markera alla uppgifter som tilldelas Bob, kan vi använda villkorlig formateringsregel "Text som innehåller" och sedan ange "Bob" för att texten ska matcha. Men denna regel belyser bara enskilda celler, och den fångar också celler som bara nämner Bob.
För att markera rader i tabellen som innehåller uppgifter som tilldelats Bob, måste vi ta ett annat tillvägagångssätt.
Välj först alla data i listan. Välj sedan Ny regel från menyn för villkorligt format på menyfliken Hem i menyfliksområdet.
Välj "Classic" för stil. Välj sedan "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras". Formeln måste testa cellvärden i kolumnen Ägare, vilket är kolumn D, så vi anger:
= $ D5 = "Bob"
För att säkerställa att vi bara testar värden i kolumn D använder vi ett dollartecken för att låsa kolumnen. Eftersom formeln utvärderas i varje cell i listan vill vi att raderna ska ändras, så du behöver inte använda ett dollartecken där.
Denna formel returnerar SANT för varje cell i en rad där ägaren är lika med "Bob".
För att justera formateringen för ett mer anpassat utseende, redigerar du bara regeln och väljer Anpassat format. Definiera sedan ett format efter eget val.
Liksom alla villkorliga format är formateringen dynamisk och kommer att ändras när celler uppdateras för att innehålla värden som matchas av regeln.
Vid den här tiden tänker du förmodligen "Det är ganska coolt, men vem vill uppdatera en regel för att markera ett annat namn?"
Bra poäng. Låt oss flytta matchningsvärdet till kalkylbladet, där det är bekvämare. Formatera och märk först en cell som ska användas för inmatning. Justera sedan regelformeln för att använda inmatningscellen istället för ett hårdkodat värde.
Nu markerar regeln rader som matchar namnet i inmatningscellen.
