När du kopierar och klistrar in formler kommer Excel att ändra alla relativa cellreferenser så att de återspeglar den nya platsen för formeln. Vanligtvis är detta precis vad du vill ha. Det finns dock tillfällen när du vill kopiera en formel exakt så att cellreferenser inte ändras.
Låt oss ta en titt på några sätt att göra det.
Låt oss först ta en titt på problemet. Här är ett enkelt kalkylblad som fångar arbetade timmar på en vecka och visar totalt. Summan beräknas med SUM-funktionen på alla celler ovan.
Låt oss säga att du vill kopiera formeln som summerar timmarna till en annan plats.
Om vi bara kopierar originalformeln och klistrar in, slutar den fungera korrekt, eftersom cellreferenser har uppdaterats baserat på den nya platsen.
Ett sätt att förhindra att cellreferenser ändras är att använda absoluta referenser. Sedan kan du kopiera en formel så att referenserna inte ändras.
Men att göra cellreferenser absolut, bara så att du kan kopiera en formel, är inte mycket meningsfullt. Så låt oss ångra det.
Det vanliga sättet att kopiera en formel exakt är att kopiera formeln som text och sedan klistra in.
För att göra detta, gå först in i redigeringsläge. Välj sedan hela formeln och kopiera den till Urklipp.
Använd Escape för att komma ur redigeringsläget.
Om vi flyttar till en annan plats i kalkylbladet och klistrar in får vi en exakt kopia av originalformeln. Observera att cellreferenser inte har ändrats.
Ett annat sätt att göra en exakt kopia till en formel är att använda kortkommandot Control- '. Välj bara cellen under en formel och tryck på kontrolltangenten med enstaka offert eller apostrof. Observera att detta bara fungerar när du kopierar till cellen direkt nedan.
Ibland vill du inte kopiera en formel, men vill flytta den till en ny plats.
Ett enkelt sätt att göra detta är att använda Klipp och klistra in istället för att kopiera och klistra in. Att klippa till urklipp håller alla cellreferenser intakta och oförändrade.
Du kan också använda dra och släpp. Välj bara cell och håll musen över cellgränsen tills markören ändras. Dra sedan formeln till en ny plats.
Observera att både klippa och klistra in, och dra och släpp också tar formatering från källcellen till destinationen. Om du vill behålla formateringen på den nya platsen är det bättre att kopiera formeln som text, som vi såg i det första exemplet.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från Urklipp Ctrl + V ⌘ + V Ångra senaste åtgärd Ctrl + Z ⌘ + Z Växla absoluta och relativa referenser F4 ⌘ + T Avbryt markering Esc Esc Kopiera formel från cellen ovan Ctrl + ' ⌃ + ' Klipp ut markerade celler Ctrl + X ⌘ + X Dra och kopiera Ctrl + drag ⌥ + drag
