I den här videon tittar vi på hur man snabbt hittar formler och spårar hur de är relaterade till varandra med hjälp av begreppet prejudikat och beroende.
Här har vi en enkel modell som visar kostnaden för att göra kaffe hemma jämfört med att köpa kaffe på ett kafé.
Låt oss titta igenom formlerna i den här modellen för att se hur de fungerar.
Låt oss först hitta alla formler. Vi kan enkelt göra det genom att använda Gå till special och välja formler.
När jag klickar på OK väljs alla formler i kalkylbladet.
För att göra det lättare att se vilka celler som innehåller formler, fortsätter jag och lägger till en fyllning i dessa celler.
Om jag klickar in i den första formelcellen kan jag se att den använder CONVERT-funktionen för att konvertera 3 pund till gram. Det finns inga referenser i denna formel, så det här är bara en engångskonvertering.
I C11 ser vi en formel som refererar till de tre cellerna ovan. Formeln delar kostnaden på $ 15,00 med antalet gram i C9, för att få en kostnad per gram och multiplicerar sedan det med de 11 gram som behövs för att göra en kopp kaffe.
Ur perspektivet för cell C11 kallas de tre cellerna ovan Precedents, eftersom de bidrar med formelens resultat. Ett prejudikat kan vara antingen direkt eller indirekt. Direkta prejudikat bidrar direkt och indirekta prejudikat används inte direkt i formeln, men de används av en cell som används i formeln.
På fliken Formler i menyfliksområdet har Excel några verktyg för att visa dessa förhållanden med pilar. När C11 är valt, visar knappen Trace Precedents att C8, C9 och C11 alla bidrar direkt till resultatet.
Använd ta bort pilar för att rensa pilar från skärmen.
Beroende är formelceller som är beroende av andra celler. Om jag väljer C11 och klickar på spårberoende drar Excel pilar till alla celler som beror direkt på resultatet av formeln i C11.
Vi kan prova samma sak med F8 vald. Vi kan se att F8 beräknar besparingar per dag med C5, C11 och F5. Dessa celler är direkta prejudikat. Och cellerna F9, F10 och F11 är alla beroende av resultatet i F8.
I det här fallet beräknas besparingar per vecka, besparingar per månad och besparingar per år när modellen har sparats per dag i F8, men de används inte någon annanstans i modellen.
Observera att du också kan använda kortkommandon för att välja föregångare och beroende. Control + vänster parentes väljer direkta prejudikat och Control + höger parentes väljer beroende.
Att lägga till shift-tangenten i dessa genvägar väljer både direkta och indirekta föregångare och beroende.
Så att hur prejudikat och beroende fungerar.
När du tittar över ett okänt kalkylblad, använd dessa verktyg för att spåra förhållanden mellan formler.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Visa dialogrutan 'Gå till' Ctrl + G ⌃ + G Utvärdera en del av en formel F9 Fn + F9 Välj direkta förekomster Ctrl + ( ⌃ + ( Välj direktberoende Ctrl + ) ⌃ + ) Markera alla föregångare Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Välj alla beroende Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
