I den här videon lär du dig hur du använder VLOOKUP för att bygga ett enkelt formulär för att extrahera information om anställda från en tabell på cirka tre minuter.
VLOOKUP är en av de viktigaste uppslagsfunktionerna i Excel. V står för "vertikalt" vilket innebär att du använder VLOOKUP för att slå upp värden i tabellen som är ordnade vertikalt.
Låt oss ta en titt.
Här har vi en lista över anställda i en tabell. Låt oss använda VLOOKUP för att skapa ett enkelt formulär som hämtar informationen för en viss anställd baserat på deras ID-nummer.
Det första jag ska göra är att skapa ett namngivet intervall för data i tabellen och ett namngivet intervall för id som vi ska använda för att slå upp saker. Genom att använda namngivna intervall blir våra VLOOKUP-formler lättare att förstå och lättare att kopiera.
Vi ska leta efter anställda efter id, så låt oss fortsätta och ange ett giltigt ID så att vi kan verifiera vad VLOOKUP hittar när vi anger formlerna. Jag använder 869 för Julie Irons.
Låt oss nu använda VLOOKUP för att få förnamnet.
VLOOKUP tar fyra argument: själva uppslagsvärdet, tabellen som ska användas för uppslag, kolumnnumret som ska användas vid hämtning av ett värde och slutligen något som kallas range_lookup.
I det här fallet är uppslagsvärdet det namngivna intervallet "id". Observera att detta värde måste visas i kolumnen längst till vänster i tabellen, eftersom VLOOKUP bara ser till höger.
Tabellen är vårt namngivna intervall "data".
För kolumn måste vi ange ett nummer som motsvarar kolumnnumret för det värde vi vill ha i tabellen. Förnamnet finns i kolumn 2, så det är det nummer vi behöver.
range_lookup är ett förvirrande namn för ett argument, men det styr helt enkelt matchning. Om satt till SANT eller 1 (vilket är standardvärdet) tillåter VLOOKUP en icke-exakt matchning. Om den är inställd på noll eller FALSK kräver VLOOKUP en exakt matchning.
Om du inte har en god anledning att tillåta icke-exakta matchningar bör du alltid ange 0 eller FALSE för att kräva en exakt matchning. I annat fall kan VLOOKUP hitta fel värde.
Vi kommer att täcka icke-exakt matchning med VLOOKUP en annan video.
När jag trycker på retur använder VLOOKUP ID: t för att hitta namnet Julie från tabellen.
Nu kopierar jag formeln och justerar efter behov.
För efternamn måste jag ändra kolumnnumret till 3.
För e-post är kolumnnumret 4.
För avdelningen är kolumnnumret 5.
Och slutligen, för startdatum, är kolumnnumret 6.
Nu kan jag ange valfritt ID och VLOOKUP hämtar rätt information från tabellen.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Utöka markeringen till den sista cellen ner Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utöka markeringen till den sista cellen till höger Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatera (nästan) vad som helst Ctrl + 1 ⌘ + 1
