"Hands off the mouse!", Råder tyska Nande från utbildningskraftverket Adkins, Matchett & Toy Ltd. Om du vill vara otroligt snabb på Excel måste du lära dig att använda Excel utan att nå musen med några sekunders mellanrum. Jag kunde inte hålla med mer.
Varje måndag under våra 40 dagar av Excel ska jag visa dig några viktiga kortkommandon som kommer att påskynda dig längs din väg. Jag kallar det "musfri måndag". Förresten, tyska Nande skickade med sig sin tecknad film som han visar i sina seminarier:
Dagens ämne är att använda Ctrl med eller utan Skift och piltangenterna. Tänk på följande miniatyrmodell i Excel.
Från startpositionen för A2 i figuren
- genom att trycka på Ctrl + nedåtpil hoppar du till slutet av det första datablocket.
- genom att trycka på Ctrl + högerpil hoppar du till den sista kolumnen i det första datablocket.
- Att lägga till Skift i båda dessa kombinationer kommer att välja från den aktiva cellen till den sista raden eller kolumnen.
Prova detta: Börja i A2. Håll ned Ctrl och Shift med vänster hand. Tryck snabbt på högerpil och nedåtpil. Du kommer att ha valt alla data i det första intervallet, med undantag för rubrikerna.
Att kunna välja data utan rubriker är varför Ctrl + Skift + Höger + Ned slår Ctrl + *.
Öva på att använda Ctrl + Skift + Ner + Höger varje dag tills det blir andra natur.
Ctrl + piltangent hoppar till datakanten. Men samma kortkommando kan användas för att hoppa över ett gap i data. Titta på den första siffran igen. Om du befann dig i cell F2 och behövde hoppa över de tomma kolumnerna för att komma till I2, kan du trycka på Ctrl + högerpil.
Om du började i A2 och behöver komma till tabellen i I2 kan du hålla ner Ctrl, trycka på högerpilen två gånger och sedan släppa Ctrl. Det första trycket hoppar till kanten av data i F2. Den andra pressen hoppar över klyftan och hamnar på I2.
På liknande sätt, från och med A2, kommer du till fotnoterna i A23 genom att trycka på Ctrl + Down + Down.
Jag har använt dessa speciella kortkommandon i årtionden. De är inbyggda i mitt muskelminne nu. Jag kan snabbt komma till botten, höger, topp, vänster utan att någonsin sträcka mig efter musen.
Det är musfri måndag. Du blir snabbare i Excel om du lär dig några kortkommandon. Jag föreslår att du försöker ge upp din mus i Excel i en timme varje måndag. Jag kommer att tillhandahålla en ny Excel-tangentbordsteknik varje måndag.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Händer av musen!"
Tyska Nande
