I den här videon granskar vi genvägar och kommandon för Paste Special.
Som du kanske redan vet är Paste special en port till många kraftfulla operationer i Excel.
För att använda Paste Special, kopiera bara normalt och använd sedan genvägen Ctrl + Alt + V i Windows, Ctrl + Command + V på Mac.
Att använda den här genvägen slutar faktiskt inte klistra in, det visar helt enkelt dialogrutan Klistra in, där du kan välja vilka alternativ du vill ha.
I Windows kan du skriva en bokstav för att välja alternativ.
På Mac måste du skriva kommandotangenten plus en bokstav.
Jag går igenom några exempel.
Denna tabell är en blandning av vanliga data och formler, tillsammans med olika formatering.
I fall där du bara vill hämta data utan några formler, använd Klistra in Special med V för värden.
Detta omvandlar alla formler till värden och raderar all formatering.
Klistra in special med U, upprätthåller nummerformatering men blir av med formler.
Klistra in special med R håller formler och nummerformat, men tappar allt annat.
Detta kan vara ett bra sätt att städa upp ett bord som kopierats från någon annanstans.
När du vill konvertera till värden och behålla all formatering, använd Paste Special två gånger. Första gången, använd med V för värden. Använd sedan den igen med T för att få in formatering.
Nu har du en kopia av originaldata utan formler.
Du kan också använda Klistra in Special för att endast kopiera formatering.
I det här exemplet har nya data klistrats in nedan utan formatering. Men jag kan kopiera formatering från en rad ovan och sedan klistra in den nedan med hjälp av pasta special med T.
Jag kan använda formatmålaren, men Paste Special är mycket är snabbare när du har stora datauppsättningar.
Paste Special innehåller också alternativ för att klistra in saker som kommentarer, datavalidering, allt utom gränser och till och med kolumnbredder.
Så, till exempel om vi kopierar det här arket, så förstör kolumnerna. Jag kan komma tillbaka till originalet, kopiera arbetsområdet och sedan använda Klistra in Special med W till tidigare kolumnbredder.
Detta kan vara ett praktiskt sätt att få ett ark att se ut som ett annat.
Paste Special ger dig också ett sätt att utföra matematik på celler utan att använda formler.
Till exempel kan jag lägga till exakt 1 vecka till dessa datum genom att kopiera 7 i den här cellen och sedan använda Klistra in Special med V för värden och D för att lägga till.
På ett liknande sätt kan jag lägga till 10% till dessa priser genom att kopiera 1.1 och sedan använda Värden> med V för värden och M för multiplicera.
Slutligen finns det ytterligare två intressanta alternativ längst ner i dialogrutan Klistra in special.
Hoppa över tomma (Paste Special B) låter dig kopiera information från en plats till en annan och inte skriva över data med tomma celler.
Och alternativet Transponera, som är Paste Special + E, låt dig rotera vertikala data till en horisontell layout … och vice versa.
Kurs
Genvägar i ExcelRelaterade genvägar
Visa dialogrutan Klistra in Special Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
