Hur man upptäcker nya beräkningsfunktioner i Excel. Anta att du måste beräkna en lånebetalning i Excel. Den här artikeln visar hur du lär dig vilken formel du ska använda och hur Excel går igenom stegen.
Det finns 400+ funktioner i Excel. Jag har bara plats för 40 tips den här boken, så jag kan inte täcka dem alla. Men istället för att ta 450 sidor för att beskriva varje funktion, kommer jag att lära dig hur du hittar den funktion du behöver.
Formelfliken i Excel 2007 introducerade en enorm ikon för Infoga funktion. Men du behöver inte använda den på fliken Formler; samma ikon har varit till vänster om formelfältet ända sedan jag minns.
Om du försöker ta reda på hur du beräknar en lånebetalning hjälper dialogrutan Infoga funktion. Klicka på ikonen bredvid formelfältet. I rutan Sök efter en funktion skriver du vad du försöker göra. Klicka på Go. I rutan Välj en funktion visas funktioner relaterade till din sökterm. Klicka på en funktion i rutan för att se beskrivningen längst ner i dialogrutan.
När du hittar rätt funktion och klickar på OK tar Excel dig in i dialogrutan Funktionsargument. Detta är ett fantastiskt verktyg när du är ny i en funktion. När du klickar i varje argumentruta visas hjälp längst ner i fönstret, med detaljer om det argumentet.
Personligen kunde jag aldrig få PMT-funktionen att fungera korrekt eftersom jag alltid glömde att räntan måste vara räntan per period. Istället för att peka på 5,25% i B3 måste du peka på B3 / 12. Nedan förklarar hjälpen för Nper att det är det totala antalet betalningar för lånet, även känt som termen, från B2.
PV är lånebeloppet. Eftersom jag aldrig skriver en check på negativa $ 493, vill jag att svaret från PMT ska vara positivt istället för negativt. Det är därför jag alltid använder -B1 för PV-argumentet. Om du använder B1 istället får du rätt $ 493.45065 svar, men det visas som negativt i ditt kalkylblad. Tänk på de ursprungliga $ 25 995 som pengar som lämnar banken; det är därför PV är negativt.
Observera i figuren ovan att tre argumentnamn är fetstil. Detta är de nödvändiga argumenten. När du är klar med de nödvändiga argumenten visar dialogrutan Funktionsargument svaret på två platser. Jag använder detta alltid som en sanity check. Låter detta svar som en typisk bilbetalning?
Det här ämnet täckte verkligen tre saker: hur man beräknar en lånebetalning, hur man använder fx-ikonen för att upptäcka nya funktioner och hur man använder funktionsargument för att få hjälp med vilken funktion som helst. Om du befinner dig i en situation där du kommer ihåg funktionsnamnet men ändå vill använda dialogrutan Funktionsargument, skriv = PMT (med den inledande parentesen och tryck sedan på Ctrl + A.
Tack till Tony DeJonker och Cat Parkinson för att föreslå funktionsargumenten.
Kolla på video
- Det finns över 400 beräkningsfunktioner i Excel.
- Om du inte vet vilken funktion du ska använda klickar du på fx-knappen.
- Den här knappen finns på fliken Formler och till vänster om formelfältet.
- Skriv vad du försöker göra och Sök.
- Resultaten visar funktionerna relaterade till din sökterm.
- När du klickar på OK kommer du till dialogrutan Funktionsargument.
- Denna dialog ger hjälp för varje argument.
- Fet argument krävs.
- När de djärva argumenten är färdiga ser du svaret på två ställen.
- Om du känner till funktionens namn, skriv = PMT (och tryck sedan på Ctrl + A.
- Obs: Tack till Tony DeJonker och Cat Parkinson för att föreslå funktionsargumenten.
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2022 - Upptäck funktioner med Fx-ikonen!
Jag podcastar hela denna bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till spellistan!
Okej, så vi försöker beräkna en lånebetalning idag, jag vill köpa en ny bil, 25995, betala i över 60 månader, 5,25% ränta, hur beräknar jag betalningen? Åh, du vet, det finns alla typer av frågor som detta i Excel. Hur gör jag detta? Hur gör jag det? Vad är formeln för? Och här ute på fliken Formler finns en enorm knapp som heter Infoga funktion. Du behöver dock inte använda den här, för den har varit här till vänster om formelfältet de senaste 30 eller 40 åren. Välj Infoga - det kan inte vara 40 år, de senaste 30 åren, okej, så vi letar efter en funktion. Jag ska söka efter lånebetalningar, bilbetalningar, och när jag klickar på Go eller bara trycker på Enter, visar det mig alla funktioner relaterade till lånebetalningar. För var och en kan jag se vilka argument de behöver,och det berättar för mig vad det ska göra, "Beräknar betalningen för ett lån baserat på konstanta betalningar och en konstant ränta." Det är den jag behöver, okej?
Men det bästa är, förutom att hitta namnet på funktionen, eftersom jag kom in genom Infoga funktion, när jag klickar på OK tar de mig till funktionsargumenten. Och det här är väldigt viktigt eftersom det finns 5 argument här, de 3 djärva argumenten krävs, de två icke-djärva argumenten är valfria. Men när jag klickar in ger det mig hjälp för vart och ett av argumenten: ”Ränta är räntan per period för lånet. Använd till exempel 6% / 4 för kvartalsbetalningar till 6% APR. ” Det är därför jag alltid skruvar fast den här formeln, för jag använder bara 5,25%, men det är en årlig ränta, så jag måste / 12. Och se, de visar till och med att det är .004375, och idag bryr jag mig inte alls, men en dag kan det vara användbart.
Nper, vad är Nper? Klicka bara in, "Totalt antal betalningar för lånet." Det är vad jag kallar termen. Vad är det här, Pv, nuvärde, med andra ord bilens pris. Nu är en sak jag har lärt mig över tiden att om jag lägger ett positivt tal här kommer betalningen att bli negativ, men jag skriver aldrig en check på - $ 425, jag skriver alltid en check på + $ 425. Det här är pengar som kommer ut från banken, så jag lägger ett minustegn här och klickar sedan på 25995. Framtida värde är ett restvärde, där det kan finnas, men det tas inte med i lånet. Betalar vi den första perioden eller slutet av perioden, jag lämnar den bara tom och säger att jag betalar i slutet av månaden, okej. Och du ser, så snart du får in de tre djärva argumenten, de nödvändiga argumenten, har du ett svar, 493, hur fantastiskt det är, klicka på OK.Okej så, du vet inte vilken funktion du ska använda, kom hit, klicka på Fx-knappen.
Och förresten, om du vet vilken funktion du ska använda, om du vet att det är betalning, så snart du skriver det (du kan trycka på Ctrl + A, så kommer du in i funktionsargument. Okej, så om du vet namnet på funktionen, du behöver bara hjälp med att komma igenom den, skriv bara det FUNCTIONNAME (och Ctrl + A för att komma dit också. Detta tips och många fler tips finns i ”MrExcel XL - De 40 bästa Excel-tipsen för All Time. Klicka på "i" i det övre högra hörnet så får du många sätt att bli effektivare i Excel, ha mer kul på jobbet, alla möjliga saker.
Okej, tack till min vän Tony DeJonker i Nederländerna och Cat Parkinson för att de föreslog dialogrutan Funktionsargument, det är ett av deras favorittips. Det finns över 400 beräkningsfunktioner i Excel. Om du inte vet vilken funktion du ska använda klickar du på Fx-knappen, den finns där till vänster om formelfältet. Skriv vad du försöker göra och klicka på Gå för att göra en sökning, resultaten visar funktionen som är relaterad till din sökterm. När du klickar på OK är du inte bara kvar för att ta reda på det, de tar dig igenom dialogrutan Funktionsargument, det ger dig hjälp med varje argument. Hämta alla de djärva argumenten så ser du svaret på två ställen i dialogrutan. Om du redan känner till funktionens namn, skriv in = namn på funktionen, öppna parenteser och tryck sedan på Ctrl + A.
Okej hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2022.xlsx
