I den här videon tittar vi på hur man simulerar en ritning i Excel med funktionerna RAND och RANK. Precis som en ritning kan du enkelt välja första, andra och tredje plats.
Hur man väljer en vinnare (eller vinnare) med Excel
Har du någonsin varit tvungen att välja vinnarna i en tävling? Det är enkelt när du drar namn ur en hatt, men hur skulle du göra det i Excel?
I den här videon visar vi dig ett enkelt sätt att göra det med RAND-funktionen.
Här är en lista med namn som representerar bidrag i en tävling. Antag att vi vill välja fem vinnare.
I en riktig ritning skulle vi välja 5 slumpmässiga namn ur en hatt. Men hur gör man det i Excel?
Tja, när du använder en hatt kan du tänka på vinnarna som har de lägsta siffrorna i tävlingen. Förnamnet du ritar har ett nummer 1, det andra namnet har ett nummer 2 och så vidare. Och om du så småningom plockade ut alla 100 namn ur hatten, skulle varje person ha ett nummer.
I Excel kan vi simulera denna idé med RAND-funktionen. RAND-funktionen genererar slumptal mellan 0 och 1.
Om jag till exempel anger RAND i en cell ser vi ett decimaltal.
En sak att veta om RAND är att den aldrig slutar beräkna. Varje gång vi ändrar något på kalkylbladet genererar RAND ett nytt nummer. För att förhindra att det händer måste jag ersätta funktionen med värdet. Vanligtvis är det enklaste sättet att göra det att använda klistra in specialvärden och värden för att skriva över funktionen.
Nu har vi ett fast värde i cellen.
För att följa denna process för alla i tävlingen, måste vi generera ett slumpmässigt nummer för varje person.
För att påskynda saker, konverterar jag först listnamnen till en Excel-tabell. Nu kommer alla formler att kopieras ner i tabellen automatiskt och vi får strukturerade referenser som en bonus.
Vid den här tiden har fem personer redan vinnande nummer, men vi måste låsa värdena för att hindra dem från att förändras.
Nu kanske du tittar på en lista med stora decimaltal och undrar hur du ska välja de lägsta värdena.
Vi kan bara sortera listan. Men villkorlig formatering är roligare och håller värdena i samma ordning, så låt oss använda det.
Vi kan använda en variant av de 10 nedre artiklarna.
Nu är de 5 vinnarna tydligt markerade.
Vad händer om du vill se den faktiska rankningen så att du kan tilldela första pris, andra pris, tredje pris och så vidare? För det kan du använda RANK-funktionen.
För att använda rang måste du ange numret som rankas, en hänvisning till hela uppsättningen siffror och siffran 1, för att ange att du rangordnar siffror i stigande ordning.
Nu har varje person i listan en rang, precis som de skulle om vi hade dragit alla 100 namnen ur en hatt.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Ange samma data i flera celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Infoga tabell Ctrl + T ⌃ + T Välj tabellkolumn Ctrl + Space ⌃ + Space Kopiera valda celler Ctrl + C ⌘ + C Visa dialogrutan Klistra in special Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Ångra senaste åtgärd Ctrl + Z ⌘ + Z
