I den här videon ska vi titta på hur man gör en kapslad IF-formel mer läsbar genom att lägga till radbrytningar.
Här har jag ett kalkylblad som beräknar försäljningsprovisioner baserat på uppdragsstrukturen som visas i tabellen.
Till exempel kan vi se att King sålde 124 500 dollar och får en provision på 5%, värt cirka 6 000 dollar.
Till vänster har jag ett litet testområde med tre formler för att beräkna provisionen. Du kan se att varje formel returnerar samma hastighet när vi kopplar in olika försäljningsnummer.
Så om vi tittar på den första formeln kan du se att den har skapats med serie kapslade IF: er. Liksom alla kapslade IF är det svårt att förstå vad formeln gör vid första anblicken.
Låt oss använda vitt utrymme för att göra den andra formeln lättare att läsa.
Ett knep som du kan använda för att förstå en formel är att använda fönstret med formeltips som visas när du placerar markören i en formel. I det här fallet kan vi klicka in i det första IF-uttalandet och använda fönstret för formeltips för att välja det logiska testet, värdet om det är sant och värdet om det är falskt.
Om vi klickar in i nästa IF-uttalande kan vi göra exakt samma sak.
Så du kan se att kapslade IF-uttalanden följer ett mönster. Om detta, då, annars, om detta, då det, annars, om detta, då det, … och så vidare
Genom att lägga till vitt utrymme i formeln kan vi exponera detta mönster visuellt.
För att göra detta med en kapslad IF, gör först formelfältet mycket större. Vi måste kunna se mer än en rad.
Klicka sedan in i det första IF-uttalandet och använd tip-fönstret för att välja värdet om det är sant. Använd sedan högerpiltangenten för att stega ett tecken till höger och lägg till en ny rad. På Mac lägger du till en ny rad med kontrollalternativet tillbaka. På Windows använder du Alt Enter.
Gör samma sak för varje IF-uttalande.
Du kanske också vill lägga till en ny rad efter likhetstecknet i början, så att alla uttalanden stämmer perfekt.
När jag trycker på retur fungerar formeln på samma sätt som originalet.
Men den nya formeln är lättare att läsa och redigera. Det ser faktiskt ut som provisionstabellen, så det är mycket lättare att hitta och ändra specifika värden.
Så kom ihåg att Excel inte bryr sig om extra vitt utrymme - du kan lägga till nya linjer eller extra utrymme som du vill.
I nästa video tittar vi på den slutliga formeln, som använder VLOOKUP-funktionen. Jag ska visa dig varför detta är ett ännu bättre tillvägagångssätt.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Flytta en cell åt höger → → Starta en ny rad i samma cell Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter och flytta ner Enter Return Flytta en cell uppåt ↑ ↑ Flytta en cell nedåt ↓ ↓
